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Términos y condiciones

Los presentes términos y condiciones aplican al Servicio Marketplace (según dicho término se define más adelante) que Farmatodo Colombia S.A. (en adelante “Farmatodo”) pone a disposición y presta a productores y comercializadores de productos. En adelante, se entenderá que cada uno como “Seller” individualmente y “Sellers” el conjunto, ofrecerá/n sus productos (los “Productos”), para que, usando la plataforma “Marketplace”, por su propia cuenta y riesgo, efectúen ventas directas a los Clientes del portal de internet de titularidad exclusiva de Farmatodo http://www.Farmatodo.com.co (en adelante el “Portal”) y utilicen los servicios que se describen más adelante, que son prestados por Farmatodo a los Sellers (todo lo anterior denominado el “Servicio Marketplace”).

Por lo anterior, estos términos y condiciones no tienen por objeto crear un mandato para la venta o comercialización, distribución ni representación comercial de ningún producto comercializado por los Sellers. La comercialización de los Productos es hecha exclusivamente por los Sellers. Farmatodo no produce, fabrica ni comercializa los Productos ofrecidos por los Sellers por medio de la PLATAFORMA DIGITAL.

1. Aceptación. La creación de un usuario en calidad de Seller se entenderá como manifestación expresa de conocimiento y aceptación incondicional de los presentes Términos y Condiciones. Del mismo modo cualquier aceptación o firma de los presentes, incluyendo, de manera enunciativa más no limitativa, a través de un apoderado, representante, factor y/o dependiente de otro documento relativo a la prestación del Servicio Marketplace, se entenderá como una aceptación pura y simple e incondicional a estos términos y condiciones. El Seller está de acuerdo que por el simple hecho de que acepte y se registre en la Herramienta Seller Center, lleve a cabo actos tendientes al cumplimiento de una orden de compra o comience a utilizar la plataforma Marketplace y el Servicio Marketplace, el Seller habrá aceptado y consentido incondicional y expresamente todos los efectos legales a que haya lugar por los presentes Términos y Condiciones.

El Seller, sabe y reconoce en el momento del “sign up” o creación de su cuenta, que los presentes Términos y Condiciones son aplicables única y exclusivamente para el Servicio de Marketplace local en el territorio de Colombia.

2. Modificaciones. Farmatodo se reserva el derecho de hacer modificaciones a estos Términos y Condiciones y al Servicio de Marketplace, caso en el cual deberá comunicarlas por uno cualquiera de los siguientes medios: (i) al Seller directamente, (ii) a través de la Herramienta Seller Center o, (iii) a través del Portal, dentro de los siete (7) días calendario anteriores a su entrada en vigor. El uso que el Seller hiciere del Servicio Marketplace con posterioridad a dichas modificaciones, constituye conocimiento y aceptación incondicional de las mismas.

3. Acuerdo Total. Las Partes acuerdan que estos Términos y Condiciones, así como cualquiera de sus anexos, prevalecerán sobre cualquier otro acuerdo y/o convenio anterior, verbal o escrito, celebrado entre ellas con respecto a la prestación del Servicio de Marketplace por parte de Farmatodo al Seller.

4. Notificaciones. Toda comunicación o notificación entre las partes deberá constar por escrito, estando las partes de acuerdo con que el intercambio de datos electrónicos también será un medio válido de comunicación entre ellas.

Cualquier comunicación se considerará entregada y recibida: (i) si se entrega personalmente a su destinatario, en el momento de ser recibida; (ii) si se envía por correo, en la fecha de entrega a su dirección de remisión; (iii) si se envía mediante correo electrónico, en el momento del despacho de dicha comunicación, siempre que se haya recibido confirmación electrónica u otra del recibo del despacho.

5. Modelo Market Place. El Seller acepta y reconoce que el Servicio de Marketplace es prestado por Farmatodo bajo la modalidad denominada “Market Place”, mediante el cual Farmatodo proporciona al Seller el Servicio Marketplace, así como los procesos a él asociados, en particular los siguientes:

  1. Servicio de cobranza y recaudación del precio de los Productos a los Clientes, siempre a nombre y por cuenta del Seller. En virtud de la firma del presente Contrato, el Seller acepta que Farmatodo reciba el pago de los Productos en su nombre;
  2. Servicio de identificación de fraudes con tarjetas de crédito. A través de dicho servicio, Farmatodo busca mitigar el riesgo de fraude mediante la ejecución de controles para la detección y prevención del mismo. No obstante, Farmatodo declara que tal riesgo es inherente a las transacciones de comercio electrónico, razón por la cual el riesgo solo podrá ser identificado y no podrá ser eliminado en todos los casos.
  3. Servicio de pre-venta y asistencia al consumidor en la compra;
  4. Servicio post-venta y atención al Cliente para efectos de devoluciones y garantías, en términos de lo señalado en el Anexo 1 - Política de Envíos, Devoluciones, Cancelaciones y Garantías;
  5. Plataforma para la codificación y carga de contenido en el Portal, el cual será realizado por el Seller bajo su única y entera responsabilidad. Sin perjuicio de lo anterior, previa notificación al Seller, Farmatodo podrá modificar la descripción e imágenes de la publicación con el fin de mejorar o corregir el contenido de la misma, o en caso de considerar que el o los Productos no cumplen con las normas aplicables o viola algún aparte de los presentes Términos y Condiciones, Farmatodo podrá dar de baja dicho o dichos Productos, sin que se cause algún derecho a favor del Seller ni ninguna responsabilidad a cargo de Farmatodo. En todo caso, el Seller deberá seguir y cumplir con todas las instrucciones que Farmatodo indique en el Seller Center para la codificación de los productos. De cualquier manera es entendido que el Seller es el único responsable de asegurar que la información entregada y/o publicada sea verídica y no incurra en inexactitudes, no induzca a error a terceros ni a los potenciales compradores, y que cumpla con las normas aplicables. El Seller es el único y exclusivo responsable por cualquier inexactitud, falta de claridad, ilegalidad, o falta de correspondencia con la realidad y/o veracidad de la información que el Seller publique en la PLATAFORMA DIGITAL. Por lo anterior, ninguna eventual medida o actuación que Farmatodo realice o deje de realizar en virtud de lo establecido en este numeral, traslada de manera alguna la responsabilidad que le corresponde al Seller sobre la información de los Productos, precios y demás información que el Seller cargue en el Portal, y sobre la responsabilidad del Seller de garantizar que cumple con las normas aplicables, en especial, pero sin limitarse, con las normas de protección al consumidor y normas sanitarias, con ocasión de la utilización que el Seller realiza de la PLATAFORMA DIGITIAL.
  6. Gestión en devoluciones de Productos, incluyendo recolección y entrega al Seller por medio de las empresas de transporte que tengan alianza con FARMATODO.
  7. En casos específicos determinados por Farmatodo, como el diseño y ejecución de campañas publicitarias y actividades de mercadeo. Los lineamientos y condiciones necesarias para la ejecución de promociones, campañas publicitarias y actividades de mercadeo deberán ser definirse por escrito previamente por las Partes; sin embargo, se aclara preliminarmente que el Seller será el único responsable de entregar a Farmatodo toda la información necesaria de acuerdo con las normas de Protección al Consumidor en Colombia y demás normas que sean aplicables. Por lo tanto, entiende y acepta que en los casos específicos en los que Farmatodo ofrezca como pate del servicio el apoyo o acompañamiento con el diseño y ejecución de campañas publicitarias, será el Seller el único responsable (i) por la información entregada sobre los productos promocionados (incluyendo información de los productos, términos y condiciones de las promociones en caso de aplicar, entre otros), y (ii) por la correcta ejecución de las promociones ofrecidas a consumidores, incluyendo el cumplimiento de los términos y condiciones de las promociones que sean objeto de campaña publicitaria.
  8. Servicio de publicación de precios sin descuento y con descuento el cual será realizado por el Seller bajo su única y entera responsabilidad.
  9. En el Anexo 06 se definen las categorías no permitidas para su comercialización dentro del portal www.farmatodo.com.co

6. Modelo Market Place Con Envío Por Parte De Farmatodo.Farmatodo prestará al Seller el servicio de coordinar a las empresas de transporte de mercancías con quienes Farmatodo tiene una relación comercial y permitir, sujeto a lo señalado en el siguiente párrafo, que el Seller utilice las cuentas que Farmatodo tenga abiertas con tales empresas (en adelante, las “Empresas de Transporte Contratadas por Farmatodo”) para que éstas gestionen la entrega de los Productos a los Clientes de los mismos (en adelante, el “Modelo Market Place con envío a cargo de Farmatodo”). Se deja claro que la responsabilidad de los productos enviados por este medio recae directamente en la empresa trasportadora, mas no en Farmatodo, y que éste último solo facilita un servicio contratado con un tercero, para optimizar costos.

En caso que las Partes así lo acuerden por escrito, el Seller podrá usar una empresa de transporte diferente a las Empresas de Transporte Contratadas por Farmatodo, en cuyo caso Farmatodo no será responsable por las averías o siniestros que se presenten durante el transporte de los productos hasta su destino, ya que esto es responsabilidad de las Empresas de Transporte según los términos y condiciones que éstas fijen.

En caso que el Seller decida utilizar una empresa de transporte diferente a las Empresas de Transporte Contratadas por Farmatodo, el Seller deberá informar a Farmatodo del envío del producto en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas contadas a partir del despacho, informando el número de guía del producto y el estado diario del envío.

En caso que el Seller decida utilizar flota propia para realizar el transporte de los Productos, el Seller deberá informar a Farmatodo del envío del producto en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas contadas a partir del despacho, informando el número de guía del producto y el estado diario del envío. Si el Seller incumple con su obligación de informe, Farmatodo podrá cancelar el pedido y por tanto no pagará al Seller el costo del mismo y si el Seller aun así decide proceder con la entrega del Producto, será bajo su cuenta y riesgo.

Las Partes están de acuerdo que al utilizarse el Modelo Market Place con envío a cargo de Farmatodo:

  1. El costo de envío pagadero a las Empresas de Transporte Contratadas por Farmatodo será determinado por Farmatodo con base en las conciliaciones que lleve a cabo con tales empresas y será informado directamente a los Clientes a quienes Farmatodo les facturará dicho valor al momento de la compra, sin embargo, podrá acordarse que sea el Seller quien los asuma.
  2. El Seller no podrá, por ninguna causa, utilizar las cuentas que Farmatodo tiene abiertas con las Empresas de Transporte Contratadas por Farmatodo para realizar envíos distintos a los relacionados con el Servicio Marketplace, en caso de hacerlo Farmatodo descontará el costo de tales envíos de los montos a que el Seller tenga derecho en términos de este contrato y podrá eliminar la cuenta del Seller sin que este tenga derecho a indemnización o pago alguno.
  3. El riesgo de pérdida de los Productos será asumido por el Seller hasta la entrega de los mismos a la empresa transportadora, siempre y cuando sea una Empresa de Transporte de las contratadas por Farmatodo, de lo contrario el Seller asumirá el riesgo del producto hasta la entrega del mismo al Cliente. Una vez el Seller entregue el producto o productos a la empresa de transporte, ésta asumirá la responsabilidad por los mismos, en los términos que dicha empresa tenga definido para la prestación del servicio.

7. Declaraciones del Seller y Licencia. El Seller declara y garantiza que:

    7.1 Declaraciones del Seller:

      7.1.1 En relación con existencia, capacidad y habilitación: (i) está legalmente constituido como una sociedad bajo las leyes en que se encuentra registrado, (ii) su representante está facultado para suscribir los documentos que correspondan y aceptar estos términos y condiciones, y (iii) cuenta con todas las autorizaciones necesarias para utilizar el Servicio de Marketplace y obligarse conforme a estos Términos y Condiciones y cualquier documento o comunicación correspondiente, (iv) no está en cesación de pagos o incapacidad de pago inminente y la utilización del Servicio de no conlleva la violación de ningún contrato o acuerdo vigente a su cargo.

      7.1.2 En relación con la venta de los Productos: (i) está legalmente habilitado para ofrecer y vender los Productos que ofrecerá al mercado a través del Servicio de Marketplace, lo que incluye contar con todos los permisos, licencias certificados u otros documentos que puedan ser requeridos por las normas aplicables para la comercialización de dichos productos en Colombia, (ii) es productor, propietario y/o comercializador autorizado de todos los Productos, los cuales han sido fabricados y/o adquiridos lícitamente y que los fondos de adquisición de los mismos no tienen como fuente actos ilícitos y declara estar en total cumplimiento de las disposiciones aplicables en la República de Colombia relacionadas con el lavado de activos, financiación del terrorismo, falsificación y contrabando (iii) los Productos han sido diseñados y fabricados de conformidad con las leyes del país en que se encuentran registrados, (iv) los Productos cumplen con todas las especificaciones de calidad requeridas para su comercialización bajo las leyes de la República de Colombia incluyendo, sin limitarse a ello, los registros sanitarios y normas oficiales colombianas aplicables, (v) los Productos se ajustan y ajustarán a las especificaciones, dibujos, imágenes, criterios de desempeño, funcionalidades y otras descripciones entregadas a Farmatodo para ser incluidas en el Portal; son comercializables y aptos para los propósitos ofrecidos, cumplen con las leyes, requerimientos y reglamentos aplicables, incluyendo el Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011 y sus decretos reglamentarios o aquellos que los modifiquen), y responderá frente a Farmatodo y los Clientes por defectos en materiales, desempeño, operación y fabricación.

      7.1.3 En relación con la licencia y propiedad intelectual:El Seller (i) Reconoce ser el único y exclusivo responsable por las imágenes, marcas, descripción y productos que anuncie, publique y/o venda por medio de la herramienta Seller Center, (ii) respecto de los Productos fabricados en el exterior, que éstos han sido importados y nacionalizados con el cumplimiento de los requisitos legales y tienen todas las licencias, permisos y autorizaciones para su comercialización en Colombia, (iii) cuenta con la documentación necesaria para acreditar ante Farmatodo, cualquier autoridad competente o los Clientes, la legalidad y validez de los productos que comercializa a través de la plataforma Marketplace de Farmatodo, (iv) no violará ninguna marca, patente de invención, diseño industrial, modelo de utilidad, derecho de autor o conexos, ni ningún otro derecho de propiedad intelectual legalmente protegido, (v) se abstendrá en todo momento de usar como propia la marca Farmatodo y otras marcas y derechos de propiedad industrial o intelectual registrados o licenciados a Farmatodo, salvo dentro del marco de este Contrato, (vi) acepta que Farmatodo use cualquier signo distintivo de propiedad del Seller en campañas de mercadeo bajo los diferentes canales de comunicación online y offline.

      Por lo anterior, el Seller se compromete a mantener en paz y a salvo (indemne) a Farmatodo de cualquier reclamación, demanda o conflicto que pudiera presentarse en su contra relacionada con la comercialización de sus productos a través de la plataforma Marketplace de Farmatodo, indemnizando a Farmatodo por cualquier gasto en que ésta incurra por cualquier reclamación, demanda, o sanción que reciba por violación a derechos de terceros o por la ilegalidad de los productos comercializados, incumplimiento de las leyes aplicables, el incumplimiento de cualquiera de las declaraciones establecidas en esta sección 7.1, sección 7.2 o de cualquier obligación del Seller bajo los presentes Términos y Condiciones y bajo las leyes aplicables, incluyendo honorarios de abogados encargados de la defensa del caso, los daños y perjuicios que pudiera reclamarle, así como cualquier sanción o penalidad que Farmatodo deba asumir impuesta por una autoridad nacional o internacional, o el pago de cualquier penalidad en virtud de obligaciones que Farmatodo haya adquirido y que la mismas sean vulneradas a causa de acciones del Seller.

      En caso de caer en alguno de los supuestos mencionados en los puntos 7.1.2 y 7.1.3, Farmatodo podrá a su entera discreción exigir al Seller que le entregue el Producto o comprar dicho Producto a un tercero y cobrar el valor pagado al Seller. Farmatodo podrá a su discreción entregar a los Clientes como compensación por el incumplimiento del Seller sumas de dinero o bonos para ser redimidos en el Portal.

      El Seller autoriza expresamente a Farmatodo para suspender, retener y descontar los valores que el Seller llegare a deber por concepto de lo establecido en la presente cláusula, de cualesquiera sumas adeudadas a su favor, sin necesidad de constitución previa en mora o requerimiento judicial previo alguno, a lo cual expresamente renuncia el Seller. En caso de que dichos valores no sean suficientes para cubrir los perjuicios causados a Farmatodo o los gastos en que esta deba incurrir en los términos de esta sección, los presentes Términos y Condiciones prestarán mérito ejecutivo para su cobro. Lo anterior se entiende sin perjuicio de las demás facultades y acciones a que tenga derecho Farmatodo frente al incumplimiento del Seller.

7.2Venta de productos no originales y productos no permitidos:Farmatodo, en estricto cumplimiento de las leyes aplicables y vigentes para la comercialización legal de los productos que son publicados y vendidos en el Portal:

  1. Prohíbe al Seller de forma absoluta y sin excepción la venta, publicación o comercialización de productos no originales, falsos, replicados o copiados que infrinjan derechos de terceros. En tal sentido, el Seller deberá abstenerse de publicar, vender y comercializar productos replicando marcas legalmente protegidas, productos que tengan reproducción exacta o parecida del signo, imagen o características del original; fabricar o publicar una marca ajena, copiar o imitar la etiqueta; o envolturas que se usen como "marcas"; productos que tengan patentes o modelos de utilidad vigentes en el país o cualquier otra infracción a derechos de propiedad intelectual sin tener autorización para ello o encontrándose dentro de las excepciones establecidas por la ley.
  2. La realización de copias o imitaciones, sin derecho o autorización de su titular a fin de engañar o confundir al consumidor, haciéndose pasar por la marca o producto registrado o patentado el original o genuino, dará derecho a Farmatodo de cobrar un fee al Seller consistente en la retención total del precio del Producto o Productos de los que se trate, y dará de baja de manera inmediata dichos Productos en la plataforma Marketplace; sin perjuicio de lo anterior, Farmatodo podrá a su entera discreción exigir al Seller que le entregue el Producto original para ser entregado al consumidor o comprar dicho Producto a un tercero y cobrar el valor pagado al Seller, además de reembolsar al consumidor el valor pagado por el producto. Farmatodo podrá a su discreción entregar a los Clientes como compensación por el incumplimiento del Seller sumas de dinero o bonos para ser redimidos en el Portal. El Seller se compromete a pagar dichos valores a Farmatodo. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales y administrativas que Farmatodo considere iniciar en contra del Seller. Del mismo modo Farmatodo podrá eliminar el usuario del Seller que incurra en esta práctica, sin derecho alguno del Seller a recibir indemnización o penalidad de alguna clase.
  3. El Seller autoriza expresamente a Farmatodo para retener o descontar de las sumas adeudadas a su favor, los valores que llegare a deber por concepto de lo establecido en el inciso anterior.
  4. En caso que el Seller incurra en la conducta descrita en los puntos a. y b. de la presente cláusula, Farmatodo podrá a su entera discreción apagar su cuenta de forma temporal o permanente, así como cobrar inmediatamente la cláusula penal establecida en este documento.
  5. Así mismo, Farmatodo dará aviso inmediato a las autoridades competentes y el Seller será acreedor de todas las sanciones que por derecho sean imputables, debiendo además indemnizar a Farmatodo, sus socios, aliados, consumidores finales o cualquier otra persona que resulte afectada, por cualquier daño, perjuicio, sanción, multa o proceso del que sea sujeto como consecuencia de realizar las acciones anteriormente mencionadas.
  6. Para los productos que por su naturaleza requieran de Registro Sanitario para su publicación y venta y los proveedores los publiquen y vendan sin los requisitos legales, Farmatodo podrá igualmente reembolsar al consumidor el valor pagado por el producto y exigir al Seller que le entregue el Producto que cumpla con las exigencias legales al consumidor o comprar dicho Producto a un tercero y cobrar su valor al Seller. Es obligación del Seller incluir el número de registro sanitario vigente.
  7. En todo caso, si el Seller decide re-activar un Producto que haya sido dado de baja en la plataforma Marketplace por cualquiera de las casusas de que tratan estos Términos y Condiciones, Farmatodo se reserva el derecho a dar de baja de manera permanente el usuario del Seller y cualquier relación comercial adicional que se tenga con el Seller.
  8. Farmatodo no permite que se comercialicen las siguientes categorías dentro del MarketPlace; Bebidas Alcohólicas y cerveza, armas, servicios sexuales, electrodomésticos de línea blanca o electro mayor, televisores, celulares, medicamentos (con excepción de los autorizados expresamente por Farmatodo), tabaco o derivados del tabaco y vapeadores, estupefacientes o cualquier droga psicoactiva o enervante, plantas, divisas o similares, mercancía de contrabando o falsificada, productos cuyo peso volumétrico sea mayor a 80 kilogramos, encendedores, productos inflamables o explosivos, aerosoles y combustibles, productos con plagas u hongos, productos que no cumplan con las normas de propiedad intelectual, propiedad industrial y derechos de autor, productos químicos, servicios y bienes no materiales no autorizados por Farmatodo previamente. Productos de marca que no sean importados o adquiridos, directamente por un agente o representante autorizado de la marca, lo que se debe probar previamente a Farmatodo para activar el producto para su venta. En todo caso, Farmatodo podrá, por conveniencia o protección de su reputación, modificar el presente listado en el sentido de ampliarlo o reducirlo y por ende se reserva el Derecho de eliminar cualquier producto publicado que considere que no está alineado con su misión y visión como compañía.

8. Contraprestación. Como contraprestación por la prestación del Servicio Marketplace, el Seller pagará a Farmatodo los siguientes conceptos:

    8.1.1 Comisión por Servicios de Marketplace: El Seller pagará a Farmatodo una comisión por los Servicios de Marketplace, por el porcentaje que se determine según la categoría a la que pertenezca cada Producto, el cual se puede consultar en el Seller Center, en la pestaña documentos, cargos por venta (en adelante, la “Comisión”), incluido el Impuesto al Valor Agregado – IVA de acuerdo a la legislación colombiana vigente al momento de la facturación. Adicionalmente, deberá firmarse el Anexo 2 – Reglamento para el pago de la Comisión por Servicios de Marketplace, mediante el cual se detallarán los porcentajes por concepto de dicha comisión, y se estipulará el proceso de validación de ventas de los productos y las fechas en las que Farmatodo recibirá dicho pago por comisión.

    Farmatodo se reserva el derecho de revisar el porcentaje y categorías de las Comisiones en cualquier momento, y en caso de modificaciones en las mismas, se le dará aviso al Seller con una antelación de siete (7) días calendario previos a la fecha efectiva para su ejecución. Si el Seller no está de acuerdo con dichas modificaciones, podrá retirarse de la PLATAFORMA DIGITAL con un preaviso de máximo dos días antes de la entrada en vigencia de las modificaciones. En todo caso, el Seller estará obligado a cumplir a cabalidad con las ventas de Productos que se hubieren concretado con anterioridad a la fecha efectiva del retiro por parte del Seller de la PLATAFORMA DIGITAL y en cumplimiento de las normas aplicables. Si el Seller, posterior al plazo de siete (7) días calendario indicados anteriormente, continúa usando su cuenta en el Marketplace dicho hecho se entenderá como aceptación expresa de las nuevas tarifas definidas por Farmatodo.

    Se realizarán cortes quincenales de las ventas que haya realizado el Seller, y las mismas serán pagadas por Farmatodo al Seller el día viernes siguiente al corte quincenal, descontando la comisión aplicable y los gastos de envío, lo cual será facturado por Farmatodo al Seller. Se aclara que solo se incluyen las ventas de productos que hayan sido efectivamente entregadas al Cliente y no tengan devoluciones o reclamos, en todo caso, se tendrá una ventana de tiempo de cinco días, posteriores a la entrega, con el fin de prevenir el Derecho de retracto o reversión del pago que puede ejercer por Ley el Cliente. Si el Cliente ejerce alguno de estos derechos, y el producto ya fue enviado, tanto el gasto de transporte de envío, como devolución será asumido por las el Seller y Farmatodo en partes iguales.

    En caso de demoras en el envío, o daños al producto responsabilidad de la empresa de envíos, Farmatodo, revisará el caso con la paquetera, para definir quién debe asumir la responsabilidad de cara al Cliente y al Seller.

    Se pueden presentar los siguientes eventos posterior al pago que reciba el Seller:

    1. El Cliente pide cambio de talla, tamaño, presentación, color, o el producto no corresponde con lo comprado por el Cliente. Si el error es del Seller, éste debe asumir los gastos de transporte del producto que debe devolver el Cliente por medio de logística inversa, Farmatodo devuelve el dinero al Cliente, y le cobrará la comisión al Seller a modo de sanción. Si el error es del Cliente, Farmatodo asumirá los gastos de logística inversa, Farmatodo devolverá el dinero al Cliente, sin cobrar comisión al Seller.
    2. Producto no cumple con descripción de la página, o Cliente pide devolución del dinero (Cliente tiene 5 días calendario para ejercer este derecho). Si la devolución se da porque el producto no cumple con la información publicada en la página www.farmatodo.com.co o en la aplicación móvil de Farmatodo, el Seller deberá asumir los costos de logística inversa, Farmatodo devolverá el dinero al Cliente y cobrará la comisión al Seller a modo de sanción. En caso de ser una devolución por voluntad del Cliente, Farmatodo asumirá los gastos de logística inversa y devolverá el dinero al Cliente sin cobrar comisión al Seller.

    Si Farmatodo es objeto de cualquier reclamación, demanda o sanción como consecuencia del incumplimiento del Seller de las obligaciones aquí establecidas, el Seller se obliga indemnizar y mantener indemne a Farmatodo en los términos establecidos en estos Términos y Condiciones.

      8.1.1. Cuenta Bancaria. El pago lo realizará Farmatodo, en la cuenta bancaria únicamente a nombre del Seller, conforme los documentos de creación en el sistema que envíe el Seller al momento de darse de alta en el Seller Center. En caso de requerir cambio de cuenta bancaria, la nueva cuenta deberá también estar a nombre del Seller, es decir Farmatodo no hace pagos a cuentas de terceros. Para ello, deberá enviar la certificación Bancaria con vigencia menor a 30 días. Estos cambios serán efectivos en un plazo de 15 días hábiles.

      8.1.2. Reintegros del Seller y Compensación. En caso de que el Seller, en virtud de lo establecidos en el presente documento, deba realizar reintegros o pagos a Farmatodo o que se le aplique alguna de las sanciones, se le dará el siguiente manejo: En caso de ser un Seller con ventas recurrentes, Farmatodo realizará el ajuste o cruce / compensación del pago siguiente o de los pagos siguientes hasta completar el valor total del reintegro o pago a favor de Farmatodo, sin necesidad de constitución previa en mora a lo cual renuncia expresamente el Seller. En caso de no ser un Seller recurrente, el mismo deberá realizar el reintegro a la cuenta que Farmatodo indique, y estará bloqueado de la página www.farmatodo.com.co para realizar ventas a Clientes, hasta tanto no realice dicho reintegro. En todo caso, el presente documento presta merito ejecutivo para que Farmatodo pueda proceder con el cobro judicial, teniendo en cuenta que las obligaciones del Seller, son claras, expresas y exigibles.

    8.2 Fees o Cobros Adicionales: Farmatodo podrá cobrar al Seller los siguientes fees o contraprestaciones adicionales, así como cualquiera que se encuentre incluida en los presentes Términos y Condiciones, para lo cual podrá: 1) enviar factura al Seller por el fee correspondiente y el Seller contará con quince (15) días hábiles para hacer el pago, o 2) descontar el valor automáticamente de las ventas mensuales del Seller. En todo caso, el Seller autoriza a Farmatodo a compensar las sumas adeudas por fees o contraprestaciones adicionales, contra sumas que Farmatodo le adeude por cualquier otro concepto.

      8.2.1 Envíos no relacionados con el Servicio Marketplace: De conformidad con la cláusula 6 de los presentes Términos y Condiciones, en caso que el Seller utilice las Empresas de Transporte Contratadas por Farmatodo para envíos distintos a los relacionados con el servicio de Marketplace, Farmatodo se reserva el derecho de descontar el costo de tales envíos de los montos a que el Seller tenga derecho en términos de este contrato más una fee equivalente al doscientos por ciento (200%) del costo del envío correspondiente.

      8.2.2 Venta de Productos no Originales: De conformidad con la cláusula 7.2 de los presentes Términos y Condiciones, la venta de productos no originales por parte del Seller, dará lugar al cobro de un fee que consistirá en la retención total del precio del producto o productos de los que se trate.

      8.2.3 Fee por publicar o vender Productos Reacondicionados, sin especificación en el contenido del producto, por vender productos ilegales, falsificados, replicas en contravención a normas, o envió de publicidad de manera directa al Cliente, violando las reglas como Encargado del Tratamiento de datos personales : Si Farmatodo detectare que el Seller ofreciera productos reacondicionados o vendiera productos ilegales, falsificados o replicas, o envíe publicidad de su marca directamente al Cliente, o no cumpla con los tiempos de envío acordados, mala calidad del producto, o envío de producto erróneo, Farmatodo se reserva el derecho, en la primera detección proceder con una suspensión del Seller de dos días en la plataforma de venta, desde la segunda detección, se podrá cobrar un fee adicional al Seller, el cual operará de la siguiente manera:

      SEGUNDA DETECCIONTERCERA DETECCIONQUINTA DETECCION
      5 veces el valor del producto ofrecido por el Seller para productos cuyo valor no supere COP $200.0007 veces el valor del producto ofrecido por el Seller para productos cuyo valor no supere COP $200.000Farmatodo tendrá derecho a dar por terminada la relación con el Seller por incumplimiento de este último, dando de baja absoluta al Seller para el uso de la Marketplace y será vetado para continuar con el negocio en Farmatodo.
      2 veces el valor del producto ofrecido por el Seller para productos cuyo valor este entre los COP $200.001 hasta COP $1.000.000.5 veces el valor del producto ofrecido por el Seller para productos cuyo valor este entre los COP $200.001 hasta COP $1.000.000.
      1.5 veces el valor del producto ofrecido por el Seller para productos cuyo valor sea superior a COP $1.000.0013 veces el valor del producto ofrecido por el Seller para productos cuyo valor sea superio a COP $1.000.001

      Así mismo, el Seller reconoce y acepta que Farmatodo transferirá todos aquellos gastos que se generen y en los que tanto Farmatodo como el Cliente puedan verse afectados tales como demandas, denuncias, quejas, procedimientos administrativos, multas, gastos de abogados, o cualquier otro en el que se incurriera por incumplimiento de las declaraciones y reglas establecidas en la presente cláusula. El Usuario del Seller será bloqueado hasta tanto no pague la sanción indicada previamente.

      8.2.4 Fee por envío de publicidad o propaganda: De conformidad con la cláusula 13 de los presentes Términos y Condiciones, en caso que el Seller envíe publicidad o propaganda al Cliente final en el paquete de envío del Producto, se le realizará el cobro de un fee correspondiente al 10% del valor total de las ventas del Seller de los últimos seis meses más IVA.

      8.2.5 Cuando el Seller efectúe el envío de un pedido con posterioridad a la fecha de su “TLE” (Delivery Time Supplier por sus siglas en inglés o en español Tiempo Límite de Entrega), Farmatodo podrá cobrar un fee equivalente a una (1) vez la comisión de venta a la que tenga derecho, de acuerdo a la categoría a la que pertenezca el producto vendido y de conformidad con el capítulo 1.6. del Anexo 1 - Política de Envíos, Devoluciones, Cancelaciones y Garantías.

      8.2.6 Cancelaciones con posterioridad al Tiempo Límite de Entrega (TLE): El Seller deberá pagar un fee por cancelaciones realizadas con posterioridad al TLE o durante el Tiempo Extendido de conformidad con el Anexo 1 - Política de Envíos, Devoluciones, Cancelaciones y Garantías.

      8.2.7 Errores en Producto, Peso, Dimensiones y Piezas Faltantes: El Seller acepta pagar a Farmatodo un fee equivalente a la diferencia entre el valor real facturado por la transportadora y el valor calculado en el sistema en función de los pesos y medidas suministrados por el Seller. Lo anterior, sin perjuicio al pago de la guía de transporte establecida en el capítulo 4 del Anexo 1 - Política de Envíos, Devoluciones, Cancelaciones y Garantías y/o el cobro por parte de la Empresa Transportadora del diferencial.

      8.2.8 Error en la información y precio del Producto cargado en el Seller Center: El Seller deberá responder frente a Farmatodo, autorizan LODV por este medio a descontarle de sus ventas el equivalente al doble del valor comercial del producto vendido del que se trate.

      8.2.9 Convenios Seller parquetera externa: El Seller podrá usar los convenios que Farmatodo tiene con las empresas transporte de mercancías, sin embargo, el Seller podría usar su propio convenio con empresas de transporte de mercancías, sin embargo deberá asumir el fee de integración o SetUp por cada que empresa de transporte de mercancías que utilice o tenga convenio, con el agregador logístico de Farmatodo, siempre que, es obligación del Seller transmitir la información del estado de envío del producto al Cliente final.

9. Herramienta Seller Center. Farmatodo ha desarrollado y ha puesto a disposición de los Sellers del Servicio Marketplace y, en aquellos eventos en que sea posible, una herramienta remota que permite a éstos el control de ventas e inventarios de los Productos ofrecidos en el Portal (en adelante, el “Seller Center”). En virtud de lo anterior, el Seller declara y acepta lo siguiente:

    9.1 Que el Seller Center ha sido puesto a su disposición de manera libre y voluntaria por parte de Farmatodo y que el uso del mismo puede ser descontinuado o suspendido en cualquier momento a entera discreción de Farmatodo, en dicho caso Farmatodo se compromete a devolver al Seller proporcionalmente los dineros pagados por el uso de la herramienta y que no fueron ejecutados.

    9.2 Farmatodo no responde de manera alguna frente al Seller o sus Clientes por: (i) el uso que dé al software Seller Center, bien sea de manera directa o por conducto de los usuarios que designe, (ii) inconsistencias o falta de actualización de la información incluida en el Seller Center por el Seller o los usuarios que designe para el efecto; (iii) la veracidad, certeza y precisión de la información incluida en el Seller Center por el Seller o los usuarios que designe para el efecto; o (iv) la integridad de la información una vez integrada al Seller Center o su archivo de respaldo (”backup”).

    9.3 El Seller es el único responsable frente a Farmatodo y los Clientes respecto de la información de los Productos, sea que la misma sea incluida en el Seller Center o no, y de la adecuada salvaguarda de su información comercial fuera de dicha herramienta. El Seller declara y garantiza que es el único responsable de revisar que todos los productos que sean puestos a disposición de consumidores por medio del Market Place cumplan con todas las reglas y normas relacionadas a su materia; incluyendo el cumplimiento de condiciones o requisitos propios de las normas de Protección al Consumidor en Colombia, normas sanitarias y fitosanitarias, reglamentos técnicos aplicables y cualquier otra norma o condición exigida bajo las normas colombianas para la comercialización del producto nacional o regionalmente; incluyendo la información que sea cargada sobre sus productos.

    9.4 El Seller será el único responsable de mantener la seguridad de la contraseña que Farmatodo le otorgue para utilizar el Seller Center y no podrá revelarla a ninguna otra persona ajena al uso de la misma tal contraseña. El Seller será el único responsable de cualquier mal uso dado a su contraseña y se obliga notificar a Farmatodo en cuanto tenga conocimiento de algún uso inadecuado que se haya dado a la misma y lo deberá indemnizar por los daños y perjuicios que se le causen por esto.

    9.5 Farmatodo no garantiza la disponibilidad o funcionamiento continuo del Seller Center. No obstante, cuando ello sea posible, Farmatodo advertirá previamente las interrupciones en el funcionamiento de la Herramienta. En todo caso, si el Seller no puede acceder a la herramienta no se eximirá de su obligación de reportar la información completa y deberá enviar la información a Farmatodo vía correo electrónico.

10. Condiciones Previas a la Utilización del Servicio Marketplace.

    10.1 El Seller, a través del Seller Center, deberá cargar o reportar el siguiente contenido mínimo respecto de los Productos, de conformidad con los requisitos establecidos por las normas colombianas que regulan la materia, con las especificaciones que de tiempo en tiempo Farmatodo le informe por escrito al Seller, en el entendido que todos estos campos son obligatorios para poder dar de alta Productos en dicha herramienta:

    1. Descripción pormenorizada del(los) Producto(s) en idioma español;
    2. Cantidad de Productos para ser comercializados a través del Servicio Marketplace;
    3. Información sobre existencias y disponibilidad del(los) Producto(s);
    4. Condiciones de envío y de transporte del(los) Producto(s);
    5. La(s) imagen(es) digitalizada(s) del(los) Producto(s) conforme las exigencias establecidas por Farmatodo;
    6. El precio de venta y la vigencia de la oferta en pesos colombianos;
    7. Manual de uso aplicable para cada uno del(los) Producto(s);
    8. Peso y dimensiones del(los) Producto(s) en kilogramos y centímetros;
    9. Marca y modelo del(los) Producto(s);
    10. Código de Barras en caso de contar con uno;
    11. Accesorios;
    12. Instrucciones de limpieza, patrones de coloración o similares precauciones aplicables a los Productos;
    13. Condiciones y requerimientos de uso y manejo para la exigibilidad de las garantías, y
    14. Cualquier otra información razonablemente requerida por Farmatodo;
    15. Peso y dimensiones del (los) Empaques para envío del(los) Productos;
    16. Especificar el término de garantía del (los) productos por parte del Seller, plazo que en ningún caso podrá ser inferior al otorgado por el productor.
    17. En caso de aplicar el número de registro sanitario y la vigencia del mismo.

    El Seller será el único responsable de la información que sea cargada al sistema y por ende será el único responsable de garantizar que la misma sea clara, veraz, suficiente, oportuna, verificable, comprensible, precisa e idónea. En este sentido, el Seller mantendrá indemne a Farmatodo de cualquier pleito, proceso o reclamación que pueda surgir por parte de una autoridad o de un consumidor final relacionado con dicha información cargada en la plataforma.

    10.2 Cada Producto (página del Producto) será marcado por Farmatodo con la leyenda: “PRODUCTO vendido y enviado por [El Seller.

    10.3 El Seller, a través del Seller Center, deberá actualizar al menos una (1) vez al día el inventario y los precios de la lista de Productos ofrecidos con las especificaciones previstas anteriormente. El Seller deberá garantizar la existencia de los Productos ofrecidos en el Portal. Lo anterior, en el entendido que en caso de que el inventario no sea actualizado por parte del Seller, los Productos correspondientes cesarán de ser ofrecidos en el Portal y serán consecuentemente desactivados del mismo, además de quedar Farmatodo en su derecho de aplicar los fees establecidos en la cláusula 8.2.3 de estos Temimos y Condiciones. Cualquier error en los precios establecidos por el Seller serán de su exclusiva responsabilidad y el error en los mismos no podrá ser usado como una razón válida para cancelar órdenes de compra realizadas a través del Portal. El Seller se obliga a enviar los Productos al precio reportado en el Seller Center. En este sentido, el Seller mantendrá indemne a Farmatodo de cualquier pleito, proceso o reclamación que pueda surgir por parte de una autoridad o de un consumidor final relacionado con dicha información cargada en la plataforma.

    10.4 El Seller es el único y absoluto responsable por la carga de los productos en la herramienta Seller Center, lo que significa que deberá cerciorarse y hacerse responsable de las especificaciones cargadas en el contenido y descripción del mismo. Cualquier error o falta de información en la descripción y contenido en el que incurra el Seller ya sea por acción u omisión, y exista reclamo, queja, devolución o perjuicio al Cliente, Farmatodo queda en absoluta libertad de cancelar la orden y reembolsar de inmediato al Cliente, además de indemnizarlo conforme a la legislación vigente. Conforme a lo anterior, el Seller deberá responder frente a Farmatodo, autorizándole por este medio descontarle de sus ventas el equivalente al doble del valor del producto vendido del que se trate.

    Sin perjuicio de lo anterior, en caso de encontrarlo necesario, Farmatodo podrá modificar la descripción y contenido del producto cargado por el Seller con el propósito de complementar, corregir, aclarar y mejorar la información siempre y cuando se notifique por Farmatodo no asumirá responsabilidad alguna por cualquier información incorrecta recibida del Seller e incluida en el Portal, por lo que el Seller mantendrá indemne a Farmatodo por los daños y perjuicios que se le causen como consecuencia de lo anterior. especifiquen las razones por las cuáles se van a realizar.

    Farmatodo no asumirá responsabilidad alguna por información incorrecta recibida e incluida en el Portal, aun cuando intervenga para realizar correcciones o mejoras en la descripción o contenido, por lo que es entera responsabilidad del Seller revisar constantemente todo lo referente a sus productos, órdenes, etcétera y libera de cualquier responsabilidad a Farmatodo por este concepto, comprometiéndose a mantener indemne a Farmatodo ante reclamaciones, demandas o sanciones.

    10.5 Farmatodo examinará el contenido de la oferta del (los) Producto(s) cargado por el Seller en el Seller Center y, de encontrarla conforme con sus políticas, la aprobará y activará los Productos en el Portal y prestará el Servicio Marketplace. En caso contrario, devolverá la información al Seller para que éste la mejore conforme a las pautas indicadas por Farmatodo. Esta revisión se realizará con el único fin de verificar el cumplimiento de las políticas de Farmatodo y de hacer una verificación frente a las normas que regulan la materia, por lo que no tendrá costo alguno. No obstante, es entendido que el Seller es el único responsable de asegurar que el contenido cargado en el Seller Center cumpla con las normas aplicables, de forma que ninguna actuación u omisión por parte de Farmatodo en los términos aquí establecidos, traslada de manera alguna la responsabilidad del Seller a Farmatodo.

    Farmatodo no asumirá responsabilidad alguna por cualquier información incorrecta recibida del Seller e incluida en el Portal, por lo que el Seller mantendrá indemne a Farmatodo por los daños y perjuicios que se le causen como consecuencia de lo anterior.

    10.6 Farmatodo generará para cada Producto un SKU (Código Interno de Producto) que lo identificará dentro del sistema interno de Farmatodo.

    10.7 El precio de venta de los Productos y, en caso de ofertas, su vigencia en el Servicio Marketplace será determinado por el Seller, a su entera discreción, y deberá incluir todos los impuestos aplicables, teniendo siempre en cuenta lo previsto por la legislación aplicable, incluyendo aquello establecido en el Estatuto del Consumidor y demás normas que lo complementen o modifiquen. De presentarse alguna afectación por concepto de la ilegal manipulación de precios por el Seller, mantendrá indemne a Farmatodo por ese concepto y asumirá directamente la defensa ante terceros.

    10.8 El Seller se compromete a que el precio de los productos ofertados en el Marketplace de Farmatodo será como menos el mismo precio usado para ofertar el mismo producto en otras plataformas por parte del Seller. Adicionalmente, el Seller deberá hacer comparación del precio de los productos que publique, siempre buscando que el precio ofertado sea competitivo en el mercado versus productos de similares características y calidad.

    10.9 Las partes aceptan y entienden que la relación comercial es del Seller independiente con los Clientes, por lo que FARMATODO no colaborará en el establecimiento de precios que es exclusivo del Seller, debido a ello, el canal de venta de la plataforma Marketplace establece plena libertad competitiva al Seller debiendo asegurar las condiciones más atractivas de venta de sus respectivos productos.

    10.0 Farmatodo se reserva el derecho de, a su entera discreción, decidir no publicar en el Portal uno o varios Productos.

    10.11 Los productos que presenten incidencia o error en el cargue de la información pueden ser dados de baja temporal o permanentemente por parte de Farmatodo. (ej. Devoluciones, errores de contenido o precio, demora en entrega, cancelaciones o productos defectuosos, etc.).

    10.12 El Seller acepta que un producto que haya sido incluido dentro de un SKU master (SKU que hace referencia a un producto único referenciado por un código EAN) no podrá ser duplicado con características diferentes, o con un código diferente. El incumplimiento de esta cláusula dará derecho a Farmatodo al cobro de la cláusula penal establecida en este contrato.

    10.13 El Seller acepta que un producto eliminado por Farmatodo por problemas de originalidad, problemas de calidad, o cualquier reclamo por parte del Cliente respecto a la veracidad de la información presentada en la página, no podrá ser publicado nuevamente por el Seller hasta tanto no se haya corregido el problema de manera comprobable. El incumplimiento de esta cláusula dará derecho a Farmatodo al cobro de la cláusula penal establecida en los presentes Términos y Condiciones.

    10.14 El Seller entiende y acepta, que en el evento en que omita por decisión u omisión la información de plazo de la garantía en el campo definido por Farmatodo para esta característica de cada SKU, Farmatodo ofrecerá a los Clientes una garantía del término de un (1) año contado a partir del momento de la entrega del producto. En el evento en el que el Cliente realice una reclamación por este concepto, Farmatodo iniciará el proceso de garantía estipulado en estos términos y condiciones, o en su defecto reemplazará el producto por uno igual o de similares características al Cliente, a cargo del Seller.

11. Operación del Servicio Marketplace. Una vez que los Productos queden codificados por el Seller de conformidad con la cláusula 10 de los presentes Términos y Condiciones, la operación del Servicio Marketplace estará sujeta a las siguientes reglas y al proceso descrito a continuación:

  1. El Seller se obliga a ofrecer solamente Productos nuevos y originales a través del Servicio Marketplace. En caso que las Partes así lo acuerden por escrito, el Seller podrá vender productos re-acondicionados, o con empaques averiados, sin embargo, a la comercialización de este tipo productos le serán aplicables las condiciones que se especifiquen en la autorización por escrito y a las condiciones y requisitos definidos en la cláusula 7.2. del presente documento, así como el cumplimiento de las normas especiales que regulen la materia, incluyendo, pero sin limitarse al cumplimiento de los reglamentos técnicos sobre productos en condiciones especiales de mercado (Resolución 497 de 2013).
  2. Farmatodo recibirá la aceptación de la oferta hecha por el Cliente y enviará diariamente las respectivas órdenes de pedido vía Seller Center al Seller, para que éste proceda con el envío del (los) Productos(s) al Cliente o, en su caso, a la Empresa de Transporte contratada por Farmatodo. La orden de pedido enviada al Seller debe contener la siguiente información: número de orden, número de SKU de Seller, precio del Producto, valor del cupón de descuento, status de la orden, cantidad total pagado por el Cliente, método de pago, ítem ID y datos del Cliente (nombre, apellidos, teléfono fijo y celular, dirección y ciudad).
  3. DÍAS DE ENTREGA: Remitida la orden de pedido al Seller, Farmatodo determinará en cuántos días hábiles, el Seller deberá realizar el despacho del producto. Únicamente se acordará un tiempo de despacho superior para aquellos Selleres que requieran fabricación del producto después de la compra, y en éstos casos se revisará entre el Seller y Farmatodo.
  4. Remitida la orden de pedido al Seller, este deberá despachar el producto en los plazos acordados previamente con Farmatodo en la orden de inserción. Si las partes no acuerdan nada, se entenderá que es de veinticuatro (24) horas hábiles para despachar los Productos.
  5. El Seller deberá asegurar que el(los) Producto(s) sean entregados a las Empresas de Transporte Contratadas por Farmatodo en el TLE o tiempo máximo previsto en la los términos y condiciones aplicables correspondientes. En caso que el Seller utilice para el envío una Empresa de Transporte contratada por Farmatodo, deberá asegurarse de entregarle a ésta los Productos en tiempo y forma para que los mismos lleguen al Cliente en el tiempo máximo acordado. El incumplimiento de esta disposición dará a Farmatodo la facultad de dar por terminada la relación con el Seller de manera inmediata y sin responsabilidad alguna por parte de Farmatodo. Así mismo, en caso de que el incumplimiento del Seller implique reclamaciones, procesos o pleitos frente a autoridades o consumidores finales, el Seller mantendrá indemne a Farmatodo por estos conceptos.
  6. El costo del envío será determinado por Farmatodo y trasladado al Cliente, quien cuenta con un agregador de empresas de Transporte de mercancía, si el Seller cuenta con un acuerdo previo con una empresa de Transporte de mercancías, deberá proceder a integrar dicho acuerdo con el agregador de Farmatodo, para lo cual, deberá asumir el costo de las integraciones o modificaciones tecnológicas para tal fin.
  7. Recibida la confirmación del envío hecho por el Seller, Farmatodo procederá a hacer el seguimiento de la entrega y recibo a satisfacción del(los) Producto(s) por el Cliente;.
  8. Servicio de Cobranza: Farmatodo recaudará el valor de las órdenes de pedido (valor Producto más valor envío) de los Clientes, pero siempre por cuenta y a nombre del Seller, y transferirá al Seller el valor de las órdenes de pedido recaudadas, previa deducción de su Comisión y de cualquier otro monto a que Farmatodo tenga derecho conforme a los presentes términos y condiciones y las correspondientes órdenes de inserción, incluyendo los costos de envío, en su caso, y cobro de fees, entre otros conceptos.
  9. La transferencia del valor de las órdenes de pedido al Seller se hará única y exclusivamente a una cuenta bancaria a nombre del Seller.
  10. El Seller conciliará las transferencias hechas por Farmatodo dentro de un plazo máximo de treinta días (30) días calendario siguientes a su recepción e informará a Farmatodo, dentro de ese plazo y por escrito, cualquier observación. En caso de que el Seller no presente observación alguna en este plazo se entenderá que el Seller está conforme con las transferencias hechas por Farmatodo. Farmatodo verificará las observaciones presentadas por el Seller durante un término máximo de treinta (30) días calendario, y dará respuesta a las mismas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes.
  11. El Seller hará su mejor esfuerzo por adherirse a las promociones, concursos, descuentos que ofrezca Farmatodo a los Clientes. Para este fin, Farmatodo podrá informar al Seller de las promociones y campañas de venta que planea ofertar al público. El Seller podrá adherirse a ellas a su arbitrio, considerándolas condiciones establecidas previamente por las Partes. Una vez el Seller se haya adherido a una campaña, no podrá retirase de la misma hasta terminar su vigencia. Así mismo, una vez el Seller se ha adherido a una compaña de Farmatodo, entiende y acepta que se está adhiriendo a los términos y condiciones establecidos por Farmatodo sobre dicha campaña, por lo que dará cumplimiento a las mismas en los términos que sean requeridos por Farmatodo.

    De no cumplir el Seller con lo anteriormente señalado, Farmatodo podrá a su entera discreción exigir al Seller que le entregue el Producto o comprar dicho Producto a un tercero y cobrar el valor pagado al Seller. Farmatodo podrá a su discreción entregar a los Clientes como compensación por el incumplimiento del Seller sumas de dinero o bonos para ser redimidos en el Portal. El Seller se compromete a pagar dichos valores a Farmatodo.

12. Sistema LODV: Farmatodo se reserva derecho de limitar las órdenes diarias dirigidas al Seller si éste: (i) incumple los lineamientos contenidos en el presente documento, (ii) muestra un comportamiento no acorde con los estándares éticos y de calidad en los procesos establecidos por Farmatodo que podrían ser sin limitar, envíos posteriores a su TLE, cancelaciones, solicitudes de garantías y reclamos, el envío de productos incompletos, no enviar piezas o productos faltantes a los consumidores finales, hacer caso omiso de reiteradas solicitudes para completar algún proceso, entre otras conductas.

13. Prohibición de propaganda o publicidad del Seller en los Productos vendidos a través del Portal.El Seller, se compromete a no enviar por medio alguno (en paquetería propia o de Farmatodo, correos, flyers, etiquetas, mensajes, o cualquier otro) propaganda, publicidad, cupones o cualquier documento, estampa, caja, envoltura, bolsa o etiqueta de promociones o ventas de sus productos o productos diversos a los Clientes finales, ni de terceros, así como tampoco podrá contradecir los términos y condiciones celebrados con Farmatodo. En caso de que el Seller sea sorprendido e infrinja con ésta cláusula se le realizará el cobro del fee establecido en la cláusula 8.2.4.

14. Fraudes en Medios de Pago. Farmatodo asume el riesgo de fraudes realizados con tarjetas de crédito, es decir, el valor de los pagos hechos con tarjetas clonadas, robadas, por personas no autorizadas o cualquier otra modalidad de fraude cometido con tarjetas de crédito.

En relación con el pago de las ventas efectuadas por el Seller, Farmatodo se obliga a realizar el pago aun cuando Farmatodo haya ejecutado adecuadamente el servicio de identificación de fraude y la compra haya sido pagada mediante un fraude con tarjeta de crédito.

En todo caso, el Seller se compromete a realizar la debida notificación a Farmatodo de cualquier reclamación o solicitud realizada por uno de sus clientes sobre fraudes en medios de pago, incluyendo cualquier tipo de solicitud o reclamación sobre reversiones de pago o retracto de las que tenga conocimiento. Una vez notificado, Farmatodo procederá con el análisis del caso concreto y en acompañamiento del Seller procederá a solucionar la solicitud o reclamación que haya podido ser presentada por un cliente del Seller.

15. Obligaciones tributarias del Seller.

    15.1 Obligaciones Generales: El Seller será el único responsable de la declaración, retención y pago de todos sus impuestos, incluidos los aranceles aplicables conforme a las leyes, reglamento o cualquier ordenamiento aplicable vigente.

    El Seller deberá pagar y declarar ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, las retenciones en la fuente practicadas a Farmatodo, por los servicios prestados y a certificar a Farmatodo los valores descontados dentro de los tiempos establecidos en la ley.

    15.2 Emisión de factura: Simultáneamente con el envío al Cliente, el Seller expedirá y enviará la factura electrónica o documento equivalente, según corresponda, con cumplimiento de los requisitos de ley. Por lo anterior, el Seller está obligado en todos los casos a emitir factura o documento equivalente por cada venta que realice. Si el Seller a pesar de estar obligado a facturar o emitir documento equivalente, no lo hace, Farmatodo podrá retener el valor correspondiente al de la factura. En caso, de no contar con la información completa del Cliente para generar la factura, el Seller deberá reportar la novedad al área a través del Seller Center.

    Farmatodo podrá solicitar copia de la factura al Seller, la cual deberá ser entregada en un término no mayor a cuarenta y ocho (48) horas. Del mismo modo en caso de devoluciones por parte del Cliente, el Seller está obligado a emitir la nota crédito o documento que dete rmine la DIAN como soporte de dicha devolución.

    15.3 Impuestos generados por la venta: El Seller asumirá los impuestos y retenciones establecidas o que estableciese para los servicios que conforman el Servicio Marketplace y por la venta de los Productos en Colombia, así como los aplicables al negocio jurídico celebrado con el Cliente. De los valores recaudados que se transfieren al Seller, también se deducirá lo correspondiente a las retenciones de impuestos (renta, IVA e ICA) para lo cual Farmatodo emitirá las respectivas certificaciones para que los Selleres puedan descontar estas retenciones de sus impuestos en los casos que la ley lo permita.

    Farmatodo realizará la emisión de certificados de forma bimestral con los valores retenidos por las entidades financieras por el recaudo realizado a nombre del Seller, dicha certificación se enviará bimestre vencido de forma digital al correo electrónico registrado por el Seller.

    En caso tal que el Seller no cumpla con una o varias de éstas disposiciones, se obliga a inscribirse en el régimen tributario común conforme a la ley, y a presentar los documentos actualizados a Farmatodo.

16. Evaluación de Comportamiento del Seller. Farmatodo se reserva el derecho de evaluar el comportamiento de venta, cumplimiento de entrega, tiempo de entrega, calidad de producto, inventario de producto, y en general cualquier situación referente a su desempeño (“Feedback”). De acuerdo a lo anterior, Farmatodo podrá otorgar beneficios al Seller por buen comportamiento en cumplimiento.

17. Tratamiento de Datos Personales y Habeas Data.Farmatodo transmitirá datos personales de sus Clientes, para que el Seller dé tratamiento a los mismos, exclusivamente con la finalidad establecida en el objeto de los presentes Términos y Condiciones.

    17.1 Manejo de Datos Personales de Terceros:
    1. En virtud de la trasmisión de datos personales, las Partes acuerdan que el tratamiento que deberá dar el Seller como encargado designado por Farmatodo de los mismos, será la ejecución de las operaciones de almacenamiento temporal, uso de acuerdo a la finalidad antes indicada, transmisión y supresión de acuerdo a los criterios de retención o acopio de la información que sean establecidos por Farmatodo (como Responsable).
    2. Las actividades que el Seller realizará por cuenta de Farmatodo como Responsable de los datos, serán las indicadas en los presentes Términos y Condiciones y aquellas establecidas en la política de tratamiento de la información de Farmatodo con finalidades iguales, análogas o compatibles con el consentimiento otorgado por el Titular de los datos personales. Por lo tanto, el Seller declara que ha leído y acepta igualmente los elementos que componen la Política de tratamiento de la información de Farmatodo.
    3. Sin perjuicio de lo anterior, el Seller se obliga a dar tratamiento a los datos personales en calidad de Encargado, conforme a los principios rectores establecidos en la ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios; salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan datos personales; y guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos personales; otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; así mismo deberá dar aviso a FARMATODO sobre cualquier fuga de información o cualquier situación que pueda poner en riesgo la información.
    4. El Seller solo podrá transmitir la información compartida por Farmatodo en caso de que sea estrictamente necesario para dar cumplimiento a los presentes Términos y Condiciones; así mismo, deberá garantizar que el tercero que la reciba se comprometa a tratarla conforme a los principios rectores del manejo de la información, obligándose a guardar la reserva, disponibilidad, confidencialidad y seguridad de la misma.
    5. A la terminación de la prestación de los servicios de Marketplace por parte de Farmatodo y/o conforme a la instrucción dada por Farmatodo, el Seller deberá suprimir de sus bases de datos cualquier dato personal transmitido por Farmatodo, ya sea que los datos personales se encuentren en medios físicos o electrónicos. En caso de no contar con herramientas para suprimir los datos personales, el Seller deberá devolver a Farmatodo cualquier dato personal transmitido por Farmatodo. Si a la terminación de los servicios mencionados en los presentes Términos y Condiciones y/o una vez vencido el plazo otorgado por Farmatodo, el Seller continuara sometiendo a tratamiento datos personales trasmitidos por Farmatodo, sin haber dado cumplimiento a la destrucción y/o devolución de datos personales, se entenderá que ha incumplido lo pactado en los presentes Términos y Condiciones y Farmatodo queda en libertad para acudir a las vías judiciales y administrativas, para que se ordene la eliminación de la base de datos transmitida. Lo anterior, sin perjuicio de la obligación del Seller de mantener indemne a Farmatodo con respecto a cualquier reclamación, perjuicio, daño, pasivo y/o contingencia, sin limitación, que Farmatodo pueda sufrir con ocasión del tratamiento de datos personales realizado.
    6. En caso de acceder a, o recibir, datos personales por parte de FARMATODO para dar desarrollo al vínculo comercial generado, el Seller declara que protegerá esa información personal con la suficiente diligencia y cuidado, en cumplimiento de la legislación que le sea aplicable tanto a este como a FARMATODO, y en cumplimiento de acuerdos o contratos que refuercen el tratamiento de datos personales en virtud del vínculo comercial existente, en calidad de encargado conforme las políticas de tratamiento de datos personales y política de privacidad de Farmatodo que puede consultar en https://www.farmatodo.com.co/politicas/habeas-data y https://www.farmatodo.com.co/politicas/politicas-de-privacidad En consecuencia, deberá adoptar las medidas administrativas, humanas y técnicas que protejan la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información personal a la que accede, obligándose a reparar e indemnizar a FARMATODO por cualquier perjuicio que le genere el incumplimiento de la legislación aplicable en protección de datos personales, así como cualquier acción u omisión que derive en un tratamiento inadecuado de la información personal, la vulneración a los derechos de los ciudadanos sobre sus datos personales o una afectación a la seguridad de los datos. Además, en caso de recibir los datos personales en calidad de encargo, asumirá el respeto y cumplimiento de los principios establecidos en la política de privacidad de FARMATODO sobre la cual declara, ha sido suficientemente informado, prohibiéndosele tratar la información para fines adicionales a los estrictamente autorizados por FARMATODO. Tratándose de Selleres, estos aceptan que solo podrán tratar los datos proporcionados por FARMATODO a través de sus plataformas, para prestar el servicio de forma idónea y eficiente y por ende le queda totalmente prohibido al Seller usar los datos personales de los clientes para contactarlos o enviarles publicidad. FARMATODO podrá auditar el cumplimiento de las obligaciones en protección de datos personales por parte del Seller. El Seller conoce y acepta que los datos personales que trasmita Farmatodo no hacen parte de su base datos y por ende no podrá compartirlos con terceros o usarlos para un fin diferente al acá estipulado.
    7. En caso de recibir o tener conocimiento directo de alguna reclamación, solicitud o notificación por parte de un titular de los datos que trata en calidad de Encargado, relacionado con el ejercicio de los derechos que la Ley Estatutaria 1582 de 2011 y sus decretos reglamentarios que la adicionan y complementan le otorgan a los titulares de los datos personales, deberá notificar de forma inmediata a Farmatodo sobre dicha solicitud y/o en caso de que sea procedente deberá proceder a atender la solicitud, reclamación o notificación de forma inmediata.

    17.2 Manejo de Datos Personales del Seller:

    Con el registro de sus datos personales en el presente formulario o proceso de registro, El Seller autoriza a Farmatodo Colombia S.A.S., identificado con NIT N° 830.129.327-1, y dirección física en Carrera 11 A N° 98- 50 piso 3, correo contactenos@farmatodo.com a tratar sus datos personales directamente o a través de terceros encargados de tratamiento, con las siguientes finalidades:

    1. Dar cumplimiento a las obligaciones legales y contractuales que se derivan del establecimiento de la relación comercial entre El Seller y Farmatodo en sus diversas etapas.
    2. Realizar actividades de analítica y minería de datos con el fin de entender el comportamiento de El Seller y sus proyecciones a nivel de ventas, productos, y demás cifras pertinentes.
    3. El Seller declara además que la información proporcionada a Farmatodo es veraz, completa y actualizada, que quien acepta el presente clausulado cuenta con autorización para hacerlo en nombre de El Seller, que ha obtenido las autorizaciones de sus representantes legales y colaboradores para proporcionar sus datos personales a Farmatodo para dar desarrollo a las finalidades informadas en este texto, y que en consecuencia acepta responder ante Farmatodo por todo perjuicio que le sea generado por la ausencia de dicha autorización.
    4. Hacer partícipe a El Seller de iniciativas de marketing sobre los productos, bienes y servicios de Farmatodo, lo cual podrá incluir entre otras y sin limitarse a: invitaciones a eventos, convocatoria a actividades asociadas a la relación comercial o vínculo existente con FARMATODO, entre otras.
    5. Contactar a El Seller por medios físicos y electrónicos, incluyendo y sin limitarse a: mensajes de texto celular, llamadas telefónicas, mensajería instantánea vía WhatsApp, correo electrónico, entre otros, con el fin de gestionar trámites, atender solicitudes, peticiones, consultas y reclamos, ofrecer productos, bienes y servicios de FARMATODO, entre otras comunicaciones pertinentes en el marco de la relación comercial establecida.
    6. Hacer consultas y cruces en bases de datos con vocación pública para la gestión de riesgos de lavado de activos, financiación del terrorismo, corrupción, entre otros asociados.
    7. Autoriza además El Seller a Farmatodo o a quien en el futuro represente sus derechos, a consultar, reportar, solicitar y divulgar a cualquier tercero autorizado por la legislación y regulación local para administrar bases de datos con fines de información financiera y crediticia, toda la información referente a su comportamiento económico, comercial y crediticio, asociada al nacimiento, modificación o extinción de obligaciones. En consecuencia, Farmatodo podrá consultar y reportar información de El Seller en las bases de datos mencionadas, en las cuales se verá reflejado su actual y pasado comportamiento en relación con el cumplimiento o incumplimiento de sus obligaciones, información que permanecerá durante el término establecido por la normativa vigente y aplicable en materia de protección de datos personales financieros y crediticios.
    8. Comunicar los datos a terceros encargados de tratamiento, localmente o hacia el exterior, con el fin de dar cumplimiento a las finalidades aquí informadas.
    9. Transferir los datos a las sociedades filiales y subsidiarias de Farmatodo.
    10. El Seller declara que ha sido informado sobre la política de privacidad de Farmatodo a la cual puede acceder puede acceder a través del sitio web de Farmatodo https://www.farmatodo.com.co/politicas/habeas-data, y que para presentar o reclamos sobre el manejo de sus datos personales, y ejercer sus derechos sobre su información personal consagrados por la legislación vigente aplicable, puede acudir al correo electrónico contactenos@farmatodo.com
    11. Estos derechos incluyen conocer, actualizar y rectificar los datos personales, revocar la autorización otorgada, solicitar la supresión de los datos, y acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio como autoridad en materia de Protección de datos personales.
    12. Así mismo, el Seller entiende que la entrega de datos sensibles o que versen sobre niñas, niños y/o adolescentes tiene carácter facultativo.
    13. El Seller declara además que la información proporcionada a Farmatodo es veraz, completa y actualizada, que quien acepta el presente clausulado cuenta con autorización para hacerlo en nombre de El Seller, que ha obtenido las autorizaciones de sus representantes legales y colaboradores para proporcionar sus datos personales a Farmatodo para dar desarrollo a las finalidades informadas en este texto, y que en consecuencia acepta responder ante Farmatodo por todo perjuicio que le sea generado por la ausencia de dicha autorización.

    17.3 Limitaciones al uso de Datos Personales de Clientes

    Salvo por el envío de los Productos en los casos en que no se utilice a una Empresa de Transporte Contratada por Farmatodo o cuando el Cliente se comunique directamente con este para temas de garantía, el Seller no tendrá comunicación directa con el Cliente ni le dirigirá correspondencia de ningún tipo, incluyendo promociones o entrega de material publicitario del Seller, salvo estipulación expresa en contrario de parte de Farmatodo, otorgada por algún representante o apoderado legal con facultades para hacerlo.

    El Seller bajo ninguna circunstancia podrá contactar al Cliente por canales no autorizados por Farmatodo. En caso de incumplimiento de la presente obligación, Farmatodo se reserva el derecho a dar por terminado los servicios de los presentes Términos y Condiciones y cualquier relación comercial adicional que se tenga con el Seller. El Seller actúa como Encargado de tratamiento de datos personales y por ende se adhiere a la política de tratamiento de datos personales de Farmatodo, únicamente podrá usar los datos de los Clientes para el envió de los productos y la factura electrónica correspondiente, le queda totalmente prohibido dar cualquier otro uso a estos datos personales.

    17.4 Autorización para consulta y reporte a Centrales de Riesgo.

    El Seller autoriza a Farmatodo o a quien en el futuro represente sus derechos, de manera incondicional e irrevocable, para reportar, procesar, solicitar y divulgar por parte de la Central de Información Financiera (CIFIN) a DATACREDITO o a cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos de carácter pública o privada que tengan fines de información, financieros estadísticos. Como consecuencia de esta autorización, la Farmatodo podrá consultar e incluir los datos financieros y comerciales del el Seller en las bases de datos mencionadas, en las cuales se verá reflejado el actual y pasado comportamiento del EL Seller en relación con el cumplimiento o incumplimiento de sus obligaciones o el manejo dado a las actividades que realiza, la cual permanecerá durante el término establecido por la ley y en su defecto por la jurisprudencia de la H. Corte Constitucional.

18. Protección Derechos del Consumidor.

  1. El Seller dará estricto cumplimiento a las normas de vigentes que apliquen en cuanto a Protección al Consumidor- En este sentido, se obliga a dar estricto cumplimiento a la normativa de Protección al Consumidor en Colombia relacionada, incluyendo, pero sin limitarse a la Ley 1480 de 2011, la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio y cualquier otra resolución, Decreto, norma o disposición que las reglamente, modifique o adicione, especialmente en lo que respecta a: (i) garantizar el deber de información de los Productos, en tal sentido se abstendrá de publicitar información sobre características propias de los mismos que no hayan sido previamente suministradas y/o aprobadas/autorizadas; (ii) informar a Farmatodo sobre cualquier requerimiento de autoridad administrativa y/o judicial relacionada con los Productos; y (iii) informar a Farmatodo sobre cualquier reclamación relacionada con la seguridad de los Productos que sea formulada por un consumidor final, en los términos descritos en el artículo 19 de la Ley 1480 de 2011.
  2. El Seller se obliga a mantener en paz y a salvo a Farmatodo de cualquier reclamación, demanda o conflicto que pudiera presentarse en su contra relacionada con el ejercicio de los derechos de los consumidores derivado de la comercialización de sus productos a través de la plataforma Marketplace de Farmatodo, indemnizando a Farmatodo y cubriendo los gastos incurridos, incluyendo honorarios de abogados encargados de la defensa del caso, así como los daños y perjuicios que pudiera reclamarle.

    En particular, y en línea con todas las obligaciones y deberes del Seller descritos a lo largo del presente documento, el Seller se compromete a dar estricto cumplimiento a las siguientes obligaciones específicas relacionadas con normas de protección al consumidor en Colombia:

    1. Determinar e incluir los precios de los productos en cumplimiento con todas las disposiciones aplicables. En especial, pero sin limitarse a ello, deberá incluir y discriminar todos los impuestos y cargos aplicables e indicar cuál será el valor final que se le cobrará al cliente.
    2. Garantizar que la información que comunique a los consumidores según le corresponda, cumpla con todas las disposiciones en materia de protección del consumidor y que será completa, veraz, transparente, oportuna, verificable, comprensible, precisa e idónea. El Seller se compromete de forma especial a no comunicar a los consumidores información sobre los productos que no sea suficiente o que infrinja cualquiera de las disposiciones establecidas en el presente documento. Gestionar y tramitar todas las peticiones, quejas y/o reclamos que sean recibidos por parte de los consumidores, incluyendo peticiones relacionadas con devoluciones según sea aplicable en cada caso. La gestión de estas peticiones y/o reclamos incluyen la notificación a Farmatodo en caso de que sea necesario de acuerdo con lo indicado en el presente documento.
    3. Trasladar los beneficios de todas las promociones y/u ofertas establecidas por Farmatodo a las cuales el Seller se haya adherido, a los consumidores que cumplan con los Términos y Condiciones establecidos previamente por Farmatodo según sea aplicable al caso.
    4. Mantendrá en mecanismos de soporte duradero la prueba de la relación comercial, en especial de la identidad plena del consumidor, su voluntad expresa de contratar, de la forma en que se realizó el pago y la entrega real y efectiva de los bienes o servicios adquiridos, de tal forma que garantice la integridad y autenticidad de la información y que sea verificable por la autoridad competente, por el mismo tiempo que se deben guardar los documentos de comercio.
    5. El Seller deberá garantizar la disponibilidad de los Productos, así como de los repuestos y el mantenimiento que eventualmente puedan requerirse. En caso contrario, Farmatodo devolverá el dinero al Cliente, pero descontará dicha suma mediante nota débito al Seller. En caso en que el Consumidor exija el producto o uno de similares características, Farmatodo podrá a su discreción exigir al Seller que le entregue el producto o comprar dicho producto a un tercero y cobrar el valor pagado al Seller. Farmatodo podrá a su discreción entregar a los Clientes como compensación por el incumplimiento del Seller sumas de dinero o bonos para ser redimidos en el Portal. El Seller se compromete a pagar dichos valores a Farmatodo.

19. Declaración de Prácticas Éticas del Seller. El Seller, sus empresas controladoras, filiales y subsidiarias, operadores y empleados, manifiestan trabajar acorde al Anexo 3 – PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL DE FARMATODO. Derivado de ello, al momento de conocer alguna situación o recibir solicitudes antiéticas que vulneren las prácticas comerciales y/o la imagen de Farmatodo Colombia o el Seller, inmediatamente lo pondrá en conocimiento de Farmatodo al correo electrónico etica@farmatodo.com

En caso de ser sorprendido realizando cualquier actividad que vulnere el prestigio e imagen de Farmatodo, éste podrá dar por terminada su relación con proveedores, Selleres, agentes, comisionistas o terceros que violen cualquiera de estos principios y acudir a las instancias legales que considere pertinentes.

20. Cláusula Penal. Cualquier incumplimiento de las obligaciones consagradas en el presente contrato por cualquiera de las Partes, no subsanado cabalmente dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha en que la Parte cumplida envíe una comunicación requiriendo el cumplimiento a la Parte incumplida, faculta a la Parte cumplida a exigir de manera automática y a título de pena, el pago de una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del total de las ventas efectuadas por el Seller durante el año anterior al incumplimiento, sin perjuicio de la acción dirigida a obtener la reparación de perjuicios moratorios y compensatorios por el incumplimiento total o parcial, ni de las demás acciones, derechos y recursos legales. El pago de la cláusula penal no extingue el cumplimiento de la obligación principal. Para el cobro judicial de dicha cláusula penal, este documento prestará mérito ejecutivo, anexando la prueba sumaria del incumplimiento, sin necesidad de requerimiento o constitución en mora.

21. Confidencialidad. El Seller reconoce y acepta que la información que recibe sobre el Servicio Marketplace, su diseño de marketing, campañas, promociones, el Seller Center, el Portal, información no conocida del público, y toda otra aquella información que le sea proporcionada por Farmatodo bajo el carácter de confidencial, es información confidencial de propiedad exclusiva de Farmatodo, que el Seller debe utilizar de manera razonable y exclusivamente para los fines contenidos en estos términos y condiciones, y no podrá apropiársela, copiarla, utilizarla por fuera de la relación que mantiene con Farmatodo, ni divulgarla en forma alguna. Dicha información incluye, sin limitarse a ella, a información financiera, comercial, virtual, técnica, métodos, información de Clientes –como son sus datos personales, entre otras. El Seller no hará publicidad alguna utilizando el nombre de Farmatodo, sus marcas registradas, salvo autorización expresa y escrita de éste y se abstendrá de: (i) comentar, discutir, o dar a conocer de cualquier manera dicha información confidencial a terceros no autorizados, entre otros, a funcionarios, empleados o el compañías competidoras de Farmatodo, (ii) usar, explotar o comercializar dicha información confidencial, directa o indirectamente o en forma alguna para su propio beneficio o para el beneficio de terceros, y (iii) revelar o divulgar dicha información confidencial a personas, organismos, entidades, por razón o propósito alguno, a menos que sea expresamente autorizado por Farmatodo y para el cumplimiento del objeto del Servicio Marketplace y de estos términos y condiciones. Si el Seller no cumple la obligación de confidencialidad aquí prevista, directa o indirectamente, será responsable por la totalidad de los daños y perjuicios que se le causen a Farmatodo por tal causa, por lo que deberá mantenerlo indemne. Esta obligación vincula a directivos, empleados, dependientes, el Seller sus subsidiarias y afiliadas del Seller y regirá con posterioridad a la terminación de este Contrato.

En caso que Farmatodo sea requerido por autoridad administrativa o judicial competente, a efecto de que proporcione cualquier “Información Confidencial”, deberá notificar dicha situación al Seller, con el objeto de que éste último esté en condiciones de realizar aquellos actos que a su derecho convengan, incluyendo la obtención de una orden de protección adecuada, medida preventiva u otros recursos apropiados, a fin de prevenir la divulgación de la “Información Confidencial”. En caso que sea el Seller el requerido por la autoridad competente, actuará de la misma manera indicada previamente.

Así mismo, y en cumplimiento a la Legislación aplicable en la materia, el Seller proporciona por voluntad propia a Farmatodo sus datos y acepta que éste pueda transferirlos con los cuidados necesarios para la realización del negocio si fuera el caso de acuerdo con la autorización para el tratamiento de datos personales otorgada.

22. Idioma. El idioma de los presentes términos y condiciones y de sus documentos relacionados es el español, que en cualquier caso prevalecerá sobre traducciones o versiones en otro idioma.

23. Moneda. La oferta de los Productos bajo el Servicio Marketplace se hará en Pesos Colombianos y así mismo, los Clientes pagarán los Productos que adquieran del Seller en esa moneda. Las transferencias que haga Farmatodo al Seller serán hechas igualmente en Pesos Colombianos.

24. Términos de Responsabilidad e Indemnidad. Los presentes Términos y Condiciones tendrán el siguiente régimen de indemnidad, sin perjuicio de las demás disposiciones en la materia establecidas en los presentes términos y condiciones:

  1. Farmatodo garantiza el correcto diseño del Seller Center, del Portal y las páginas a que se refieren estos términos y condiciones. No obstante, no garantiza disponibilidad mínima ni responde de las fallas del sistema, caídas, errores o inconsistencias del mismo, ni de ninguna situación causada por caso fortuito o fuerza mayor y por lo mismo Farmatodo no asume responsabilidad alguna por cualquier consecuencia derivada de eventuales situaciones de indisponibilidad de la página.
  2. Farmatodo no garantiza la consecución de compradores, ni garantiza un tráfico mínimo en la Plataforma Digital. Farmatodo no asume ninguna responsabilidad por lucro cesante, pérdida de ganancias, o pérdida de oportunidades de negocio del Seller.
  3. El Seller está de acuerdo en asumir todos los costos de cualquier auditoría por los impuestos a su cargo y por sanciones y multas que fijare la autoridad fiscal o aduanera, y asumirá los costos legales razonables en que incurra Farmatodo en su defensa con ocasión de estas investigaciones o a consecuencia de las mismas, manteniéndolo indemne, e indemnizando a Farmatodo por los daños y perjuicios que sufra como consecuencia de los actos u omisiones del Seller.
  4. El Seller asumirá la defensa legal de Farmatodo y se obliga a mantenerlo indemne ya paz y a salvo y a indemnizarlo de todos los daños y perjuicios sufridos por Farmatodo o por sus directivos, empleados, asesores y vinculadas, por cualquier reclamación o demanda de un Cliente o de un tercero en relación con daños o perjuicios que tengan origen en la información cargada en el Servicio Marketplace por el Seller, los Productos ofrecidos por éste en el Portal o el incumplimiento en las condiciones de venta, entrega, condiciones de seguridad, idoneidad o calidad de los mismos, entre otros. , sea que los Productos hayan sido entregados al Cliente o no.
  5. Dentro del marco legal aplicable, Farmatodo no asumirá ninguna responsabilidad derivada de la garantía de los Productos adquiridos por Clientes. En este sentido, el Seller mantendrá en paz y a salvo e indemnizará a Farmatodo por cualquier reclamación, queja, investigación, sanción o penalidad o proceso equivalente, que deba ser asumido por Farmatodo como consecuencia de dicha garantía en caso de que deba ser asumida por Farmatodo. En cualquier caso, Farmatodo no asumirá en ningún caso garantías expresas ni implícitas respecto a los Productos, ni costos o gastos asociados o derivados de la solicitud de hacerla efectiva por parte de los Clientes, ni de aquellos derivados del incumplimiento de la misma; todos los cuales podrán ser descontados de los montos a que el Seller tenga derecho por la venta de sus Productos o deberán ser reembolsados por el Seller a Farmatodo de manera inmediata cuando éste así se lo solicite.
  6. En caso que cualquier autoridad competente, imponga una sanción a Farmatodo por concepto del uso, venta, disponibilidad o falta de registro y/o certificación legal de algún Producto, en la publicación de las cantidades ofrecidas, o circunstancia equivalente, el Seller deberá responder íntegramente por la misma y por los gastos generados para la resolución de dicha sanción, o de la queja que ella origina, y mantendrá a Farmatodo en paz y a salvo y lo indemnizará de los daños y perjuicios que llegaré a sufrir.
  7. El Seller asumirá exclusivamente la responsabilidad por la entrega no oportuna del Producto, por la entrega equivocada, por el extravío del Producto o por su entrega en un lugar desconocido a las transportadoras o al Cliente directamente en caso de no usar las transportadoras de Farmatodo y mantendrá a Farmatodo en paz y a salvo y lo indemnizará por los daños y perjuicios que sufra por cualquier reclamación derivada de tales incumplimientos.
  8. Farmatodo en ningún caso responderá ante el Seller o terceros por responsabilidad extracontractual que pueda surgir de la utilización del Servicio Marketplace por parte del Seller.
  9. Tanto el Seller como Farmatodo, durante la ejecución de sus obligaciones contractuales, garantizarán la protección de los derechos del consumidor de conformidad con la regulación aplicable. De esta manera, en caso que, por acto u omisión de alguna de las partes, se vulneren los derechos que les asisten a los consumidores, las partes declaran que serán responsables solidariamente, y, por consiguiente, el consumidor podrá dirigirse ante cualquiera de ellas para exigir el cumplimiento de la regulación y la protección de sus derechos de acuerdo con la normativa existente en materia de Protección al Consumidor. Esta disposición no faculta al Seller a incumplir sus obligaciones, y tampoco lo exime de responsabilidad cuando le sea atribuible directamente la responsabilidad, caso en el cual será quien responda en su integridad frente al Cliente, pero, además, manteniendo indemne a Farmatodo y reembolsando cualquier gasto que deba asumir para atender y dar solución al evento presentado.
  10. En general, el Seller deberá mantener a paz y a salvo a Farmatodo e indemnizarlo por todos los daños, perjuicios y gastos en que incurra derivado del incumplimiento del Seller a sus obligaciones y deberes establecidos en los presentes términos y condiciones y/o en cualquier comunicación o falsedad en sus declaraciones o incumplimiento de alguna norma o regulación que le sea aplicable a su actividad o los Productos que comercializa a través del Marketplace.

25. Naturaleza de la Relación Contractual. Cada una de las Partes reconoce y acepta que la utilización del Servicio Marketplace por parte del Seller y la prestación del Servicio Marketplace por parte de Farmatodo no da lugar a un contrato de asociación entre ellas, y en ningún caso puede ser interpretado ni puede conducir a establecer relaciones de sociedad, joint venture, contrato de trabajo, agencia, mandato, representación ni ninguna otra de esa naturaleza. La relación entre el Seller y Farmatodo no es un contrato de sociedad, laboral, y no podrá ser interpretada en forma tal que conduzca a la aplicación de esas figuras contractuales. Cada una de las Partes cuenta con personal propio y capacitado para cumplir con sus obligaciones aquí establecidas. En tal virtud, las Partes se liberan recíprocamente y se obligan a sacar en paz y a salvo e indemnizar a la otra Parte de todo daño y perjuicio sufrido como consecuencia de la responsabilidad laboral que en su carácter de empleador tenga frente a sus empleados, y de otra índole. Cada parte es empleador de sus propios empleados. Farmatodo no será responsable frente al Seller o ante cualquier tercero por el costo o recuperación de cualquier inversión hecha por el Seller o sus afiliadas o socios o accionistas en relación con el Servicio de Marketplace, así como tampoco de cualquier pérdida de ganancia, ingreso, negocio, información, daño punitivos o consecuenciales provenientes o relacionados con el mismo.

26. Ley y Jurisdicción Aplicable. Estos términos y condiciones y cualquier comunicación electrónica o por escrito relacionada se regirán por las leyes de la República de Colombia.

Cualquier diferencia que surja por causa o con ocasión de este Contrato será dirimida ante la jurisdicción ordinaria de la República de Colombia de la ciudad de Bogotá.

27. Vigencia y Terminación.

    27.1 Duración: El Seller está de acuerdo en utilizar el Servicio de Marketplace por un plazo inicial de seis (6) meses contados a partir de que el Seller acepte estos términos y condiciones conforme a lo señalado en el presente contrato, a cuyo vencimiento se prorrogará automáticamente por periodos iguales.

    27.2 Terminación Anticipada: Cualquiera de las partes podrá dar por terminada la relación comercial que surge de la aceptación de los presentes Términos y Condiciones, en cualquier momento y sin justa causa mediante aviso por escrito a la otra Parte con por lo menos quince (15) días hábiles de anticipación a la fecha efectiva de terminación.

    27.3 Efectos de la terminación:

    1. Una vez terminado el servicio de Marketplace por cualquier causa, el Seller deberá cesar de hacer uso del Servicio Marketplace y el Seller Center. Farmatodo dará de baja el acceso por parte del Seller a la PLATAFORMA DIGITUAL y al Seller Center desde la fecha efectiva de terminación.
    2. Sin perjuicio de la terminación por cualquier causa, las obligaciones y derechos que estén en curso deberán darse por terminados conforme a lo establecido en estos términos y condiciones. Por lo anterior, el Seller se obliga a cumplir a cabalidad con las ventas que se hubieran concretado hasta la fecha efectiva de terminación del Contrato, aun cuando deban ejecutarse con posterioridad a esa fecha. De la misma forma, el Seller se obliga a cumplir con todas las obligaciones que surgieran con posterioridad a la fecha efectiva de terminación, respecto de ventas realizadas durante la vigencia del Servicio de Plataforma Digital, tales como, pero sin limitarse aquellas derivadas del ejercicio por parte de los Clientes del derecho de retracto, de reversión, devoluciones, garantía, obligación de responder por cualquier reclamación de los Clientes, reclamaciones de terceros o de autoridades relacionados con la venta de los Productos, entre otras.
    3. El Seller autoriza a que los valores que le correspondan por concepto de ventas que hubiere realizado en la Plataforma Digital, que estuvieran pendientes de pago a la fecha efectiva de terminación, serán retenidos por Farmatodo por un periodo de treinta días calendario (“Periodo de Retención en Garantía”) como garantía del cumplimiento por parte del Sellers de las obligaciones respecto de las ventas que hubiera realizado en la Plataforma Digital, en los términos establecidos en los presentes Términos y Condiciones. Pasado ese periodo sin que hubiera algún incumplimiento del Seller o reclamación relacionada con ventas del Seller, los valores retenidos en garantía serán pagados en su totalidad al Seller en un periodo máximo de diez días contados desde la expiración del periodo de retención en garantía. Si durante ese periodo se hubiera presentado algún incumplimiento del Seller o alguna reclamación en relación con cualquier venta del Seller, Farmatodo podrá descontar de los valores retenidos en garantía, el valor de cualquier penalidad o fee que correspondiera al Seller por su incumplimiento en los términos establecidos en los presentes Términos y Condiciones y/o podrá retener dichos valores en caso de que existan reclamaciones, demandas o procedimientos sancionatorios pendientes de resolver, y hasta tanto lo/s mismo/s sea/n resuelto/s. Lo anterior de manera alguna limita la responsabilidad del Seller de indemnizar y mantener plenamente indemne a Farmatodo en los términos establecidos en los presentes términos y condiciones, por todos lo daños, perjuicios y gastos en que Farmatodo incurriera como consecuencia de cualquier incumplimiento del Seller.

    27.4 Cláusulas sobrevivientes: Las Partes acuerdan que sobrevivirán a la terminación de la relación entre las Partes las disposiciones aquí contenidas respecto a: (i) devoluciones y garantías de los Productos, (ii) confidencialidad y protección de datos personales, (iii) comisiones y fees, (iv) obligaciones de indemnidad, (v) la naturaleza de la relación contractual entre las Partes.

    27.5 Terminación unilateral por parte de Farmatodo: Sin perjuicio de lo anterior, Farmatodo se reserva el derecho de terminar la relación contractual que surja de la aceptación de los presentes Términos y Condiciones de manera inmediata, sin responsabilidad y sin necesidad de resolución judicial alguna mediante simple notificación dada por escrito al Seller en los siguientes eventos: (i) cuando Farmatodo tenga indicios de que los Productos no son originales, se encuentren infringiendo derechos de propiedad intelectual de terceros o cualquier norma aplicable, o no hayan sido ingresados legalmente al país (ii) Cuando el Seller haya suministrado información errónea, falsa o inexacta; (iii) sus accionistas, beneficiarios finales, representantes legales o administradores, hayan sido condenados penalmente en proceso penal o de extinción de dominio; (iv) Por encontrarse el Seller, sus accionistas, beneficiarios finales, representantes legales o administradores incluidos o listados en listas personas o entidades identificadas por tener vínculos con actividades relacionadas con el narcotráfico, terrorismo, corrupción, secuestro, lavado de activos, financiación del terrorismo o administración de recursos relacionados con esas actividades, ya sea nacionales o internacionales, entre las que se encuentran, de manera enunciativa más no taxativa: OFAC (Office of Foreign Assets Control), ONU (Organización de las Naciones Unidas), DFAT (Department of Foreign Affairs and Trade), INTERPOL, boletines de la UIAF (Unidad de Información y Análisis Financiero), DAS, Fiscalía, FCPA, o cualquiera que las modifique, adicione o sustituya; (v) Por existir indicios o circunstancias que a juicio razonable de Farmatodo representen un riesgo que el Seller o cualquiera de sus accionistas pueda estar comprometido con delitos de narcotráfico, terrorismo, corrupción, secuestro, lavado de activos, financiación del terrorismo o administración de recursos relacionados con esas actividades; (vi) Cuando el Seller incumpla con cualquiera de sus obligaciones establecidas en los presente términos y condiciones, distintas a las obligaciones establecidas en otros numerales de esta sección 27.5 si el incumplimiento no es subsanado cabalmente dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha en que Farmatodo envíe una comunicación en este sentido al Seller y siempre que el incumplimiento, por su naturaleza sea subsanable. Si el incumplimiento no es subsanable, Farmatodo podrá dar por terminada la relación sin otorgar dicho periodo de subsanación: (vii) El incumplimiento de alguna de las exigencias legales o reglamentarias aplicables en virtud de los presentes términos y condiciones; (viii) el incumplimiento por parte del Seller de cualquiera de las disposiciones establecidas en la sección 28 de estos términos y condiciones; (ix) de conformidad con lo establecido en la sección 8.2.3 de estos términos y condiciones, (x) las demás establecidas en otras secciones de los presentes Términos y Condiciones.

    En adición a la terminación por las causales establecidas en esta sección 27.5, Farmatodo podrá cobrar la cláusula penal establecida en la sección 20 de estos términos y condiciones, asi como cobrar la totalidad de los perjuicios que el incumplimiento del Seller le hubiere causado.

28. Normas Sobre Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.

    28.1 Ética en los Negocios: Ambas Partes aceptan cumplir a cabalidad los principios de transparencia, rectitud, moralidad y buenas costumbres en las relaciones que surjan como consecuencia de la suscripción del presente contrato, en virtud del cual se comprometen de manera especial a: a) Implementar y mantener sistemas de control interno adecuados para mostrar plenamente y en forma fidedigna tanto los hechos como la exactitud de los datos financieros o de cualquier otro orden que se presenten a la otra Parte; b) Contar con registros e informes apropiados de todas las transacciones; c) Cumplir con todas las leyes pertinentes. De ningún modo ninguna de las Partes estará autorizada para llevar a cabo en nombre de la otra Parte cualquier tipo de actos que puedan originar registro o informaciones inexactas o inadecuadas respecto de activos, responsabilidades o cualquier otra transacción, o que puedan violar cualquier ley pertinente. Por lo tanto, en la ejecución del objeto del presente contrato la Parte que tenga conocimiento de la ocurrencia de la anterior situación comunicará a la otra Parte en la mayor brevedad posible cualquier información que pueda llegar a su conocimiento que indique cualquier desvío en la línea de conducta indicada en esta cláusula.

    28.2 Transparencia de la Negociación: Cada Parte declara que ni ella, ni sus funcionarios directamente involucrados en la negociación de éste contrato han ofrecido comisión, privilegio o dádiva alguna a la otra Parte o a sus funcionarios y acepta que toda falta propia o de sus funcionarios en torno a la transparencia con motivo de la negociación, celebración o ejecución de éste contrato constituye un incumplimiento grave al mismo.

    28.3 CLÁUSULAS DE CUMPLIMIENTO

      28.3.1 Origen de Ingresos y Demás Activos: El Seller declara bajo la gravedad del juramento que sus ingresos y demás activos provienen de actividades lícitas, que el Seller y sus accionistas, beneficiarios finales, representantes legales y/o administradores no se encuentran incluidos o listados en las listas de entidades restringidas o listas de sanciones internacionales, que no se encuentra dentro de una de las dos categorías de lavado de activos (conversión o movimiento) y que en consecuencia, se obliga a responder ante Farmatodo por todos los perjuicios que se llegaren a causar a ella o a terceras personas vinculadas con la misma.

      Para todos los efectos el “lavado de dinero” es el conjunto de procedimientos usados para cambiar la naturaleza de los activos obtenidos ilegalmente, a fin de que aparente haber sido obtenido de fuentes legítimas. Estos procedimientos incluyen disimular la procedencia y propiedad verdadera de los fondos. Las siguientes son obligaciones que el Seller deberá observar durante la relación comercial con Farmatodo:

      1. El Seller declara que sus recursos provienen de actividades lícitas y que están originados en el desarrollo de su objeto social, y que, por lo tanto, los mismos no provienen de ninguna actividad ilícita. Igualmente declara que los recursos obtenidos con la ejecución del vínculo comercial establecido con FARMATODO no serán destinados a la financiación del terrorismo y de actividades ilícitas. Además, acepta que cualquier contrato, acuerdo, o negocio celebrado con Farmatodo podrá ser terminado por esta última de forma unilateral e inmediata sin lugar a indemnizaciones o reparaciones en caso de que quién suscribe o acepta las presentes cláusulas, así como la entidad que representa, sus socios, accionistas, beneficiarios finales, directores, administradores, empleados, aliados, agentes o el Seller , sean incluidos en listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional (como las listas de las Naciones Unidas), en las listas de la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos, sean involucrados en procesos administrativos o judiciales por conductas asociadas al lavado de activos y la financiación del terrorismo, o en hechos que generen impacto reputacional negativo en relación a estos riesgos. De igual manera será causal de terminación unilateral del vínculo por parte de Farmatodo, así como de reparación e indemnización a favor de Farmatodo por los perjuicios que se llegaren a causar, la comercialización a través de Farmatodo de mercancía de contrabando. En consecuencia, responderá por todo daño y perjuicio que alguna de las anteriores circunstancias o la falsedad en estas declaraciones le sea generado a Farmatodo. Farmatodo podrá en cualquier momento solicitarle información sobre sus socios o accionistas beneficiarios finales o reales. Farmatodo declara igualmente que sus conductas se ajustan a la ley y que sus recursos provienen de fuentes licitas asociadas al desarrollo de su objeto social. Farmatodo podrá en cualquier momento, solicitar al Seller cualquier documento que considere necesario para soportar o justificar el cumplimiento de sus obligaciones.
      2. Farmatodo podrá cruzar en cualquier momento la información que posee en sus bases de datos del Seller con las listas públicas internacionales y locales sobre personas investigadas por Lavado de Activos y Extinción de Dominio. Cuando quiera que la investigación arroje resultados positivos, se procederá a tomar las decisiones pertinentes teniendo en cuenta las normas vigentes.
      3. Todas las disposiciones y las obligaciones y derechos derivados de las mismas relacionadas con Prevención de Lavado Activos y Financiación del Terrorismo son substanciales y sobrevivirán a la terminación del servicio de Marketplace al que hacen referencia los presentes Términos y Condiciones.
      4. El Seller se obliga a mantener la custodia de todos aquellos documentos que acrediten el origen lícito de sus productos y a entregarlos a Farmatodo en caso que así lo requiera.

      28.3.2 Cláusula Anticorrupción – El Seller se obliga a obrar de forma ética y transparente en toda etapa de su vínculo comercial con FARMATODO, y se abstendrá de adelantar cualquier acción que atente contra la ética y la integridad. En consecuencia, declara que bajo ninguna circunstancia permitirá, ejecutará o consentirá actos de corrupción y soborno ni en ámbitos privados ni públicos, obligándose a reparar e indemnizar a FARMATODO por cualquier daño o perjuicio generado en el evento en que el Seller, sus socios, accionistas, directores, administradores, empleados, aliados, agentes o el Seller s se vean involucrados en procesos penales, disciplinarios o administrativos, o en hechos que generen impacto reputacional negativo, por conductas que atenten contra la administración pública, así como por ofrecimientos o pagos de sobornos, o de cualquier otra forma de pagos ilegales o favores a cualquier empleado privado, público, estatal o gubernamental de cualquier nación. Cualquier situación que pueda poner en riesgo la objetividad de las partes en el desarrollo del vinculo comercial, o cualquier sospecha o alerta sobre situaciones que puedan percibirse como o constituir conductas fraudulentas, corruptas, y en general cualquiera otra que atente contra la ética y la integridad, deberán ser puestas en conocimiento de FARMATODO a través de su canal de integridad.

29. Anexos. Hacen parte de los presentes Términos y Condiciones los siguientes anexos:

  1. Anexo 1 Política de Envíos, Devoluciones y Garantías
  2. Anexo 2 Reglamento para el Pago de la Comisión por Servicios de Marketplace.
  3. Anexo 3 Programa de Transparencia y Ética Empresarial de Farmatodo
  4. Anexo 4 Manual de Recomendaciones de Empaque y Embalaje

El Seller declara conocer y haber leído cuidadosamente los Anexos a los que se hace referencia en la presente cláusula y cualquiera otro mencionado en los presentes Términos y Condiciones o cualquier otro que le aplique por los servicios adicionales o complementarios a la relación comercial que sean publicados en la página web o en el Seller Center, los cuales se entenderán por aceptados al momento de dar “click” en el botón de aceptación de los presentes Términos y Condiciones previo al registro en el Seller Center.

ANEXO 1

TÉRMINOS Y CONDICIONES SERVICIO MARKETPLACE

POLÍTICAS DE ENVÍOS, DEVOLUCIONES, CANCELACIONES Y GARANTÍAS

  1. Envíos

    • 1.1 Recolección /Entrega de pedidos a la transportadora (“RECOGIDA”):En caso que los productos sean recogidos por una Empresa de Transporte autorizada por Farmatodo es de completa responsabilidad del Seller cumplir con lo siguiente:
      1. El horario en el que las empresas de transporte autorizadas por Farmatodo recogerán los productos vendidos por el Seller, en el horario de 9:00 am a 07:00pm, si la orden iungresa al sistema antes de las 10:00 am, el pedido podrá ser recogido el mismo día, conforme disponibilidad de la empresa de Transporte de mercancías, en caso de ser aceptado el pedido posterior a las 10:01 am, la recogida del producto se dará al día siguiente hábil. Es responsabilidad del Seller tener la mercadería lista para su recolección. La recolección se hará al día siguiente de la generación de la guía en el Seller Center. Se realizarán máximo dos (2) intentos de recolección. En caso de no lograr recolectar los productos después de los dos intentos se dará por cancelada la orden y se continuará con la política de cancelaciones establecida en estos términos y condiciones. Farmatodo informará al Seller de las visitas realizadas vía correo electrónico. El servicio de RECOGIDA podría ser retirado de acuerdo al desempeño operativo del Seller y previamente notificado.
      2. La asignación de la paquetería de recolección es decisión de Farmatodo. De la misma manera se podrá realizar el cambio de ésta, previa notificación. El servicio de recolección se ofrecerá según los criterios que Farmatodo establezca y considere.
      3. Cualquier incumplimiento en la recolección del producto deberá reportarse enviando un correo electrónico a sellercenter@Farmatodo.com
      4. El Seller será responsable por del contenido y la documentación con la que envíe el Producto y deberá exigir que al encargado de la Empresa de Transporte su identificación como funcionario de la empresa de transporte antes de entregar los productos físicos, así como hacer sellar la guía automática como conformidad en la entrega.
      5. El empaque y embalaje del producto es exclusiva responsabilidad del Seller. Cualquier avería o daño del producto derivado de su embalaje o empaque será responsabilidad del Seller y Farmatodo no responderá por el valor del producto averiado (Ver Manual de Recomendaciones de Empaque y Embalaje). De conformidad con lo anterior, el Seller atenderá en todo momento las recomendaciones de empaque y embalaje de Farmatodo. Dependiendo del caso y de las características puntuales del Seller, Farmatodo podrá cobrar el costo total o parcial de empaque de los Productos. En el caso que Farmatodo decida proceder con el cobro de que trata el presente numeral, se le dará aviso oportuno al Seller.
      6. En el evento en que Farmatodo suministre material de empaque para los despachos del Seller, éste se obliga a hacer uso apropiado de los mismos, manteniendo siempre el logo de Farmatodo en cajas, bolsas, y cintas. En caso que así se acuerde con el Seller, Farmatodo podrá cobrar por una suma determinada por suministrar dicho material de empaque.
    • 1.2 Entrega de pedidos a la oficina del Transportadora:
      1. El envío de productos se lleva a cabo a través de una Empresa de Transporte contratada por Farmatodo. El Seller es responsable de la generación de guías automáticas y orden de compra a través de la herramienta del Seller Center.
      2. El Seller es responsable de la actualización del estado de sus pedidos en el Seller Center. Es obligatorio que el Seller digite el estado de Listo para enviar a la orden, previo a la entrega del producto al encargado de la Empresa de Transporte. Si el Seller Center presentara errores que no le permitieran al Seller la actualización de la información del pedido, deberá informarle de este hecho de manera inmediata a Farmatodo por correo electrónico al correo electrónico sellercenter@Farmatodo.com .
      3. El Seller es responsable de entregar el(los) Producto(s) con la documentación completa: (i) Orden de compra, (ii) Flyer de devoluciones, (iii) Guía automática, (iv) guía de remisión del Seller y, (v) boleta o factura según solicitud del cliente. Esta información la debe obtener de la orden de compra. El Seller podrá enviar una guía multi-ítem, siempre y cuando se trate del mismo ítem, de lo contrario cada producto que se envíe debe contar con una guía independiente.
      4. El Seller es responsable de cumplir con el tiempo de entrega del producto a la Empresa de Transporte antes o como máximo el mismo día de la fecha límite de despacho mostrada en el Seller Center.
      5. El Seller debe respetar las condiciones y horarios de despacho indicados por la Empresa de Transporte.
      6. Farmatodo podría decidir cambiar de Empresa de Transporte, previa comunicación al Seller con el objetivo de mejorar el servicio brindado al cliente. Esto dependerá del desempeño operativo del Seller evaluado por Farmatodo.
      7. El Seller deberá reportar cualquier novedad relacionada con el despacho de pedidos, a través del correo sellercenter@Farmatodo.com
    • 1.3 Fallo de entrega: Desde el momento en que el Seller entregue el pedido a la Empresa de Transporte asignada, de haber un caso correspondiente a fallo de entrega, los plazos de devolución a origen varían de diez (10) a veinte (20) días hábiles desde que la Empresa de Transporte declara el fallo de entrega.

      El Seller deberá recibir los productos devueltos por fallos de entrega, de lo contrario Farmatodo no se hace responsable por los mismos.

      Cualquier novedad referente a fallos de entrega deberá reportarse por medio del correo sellercenter@Farmatodo.com

      Plazo para presentar reclamaciones o aclaraciones por parte del Seller:El Seller contará con un término de tres (3) días hábiles contados a partir del momento en que se declara el fallo de entrega para presentar una reclamación y pedir una aclaración. El único canal aceptado para dicha aclaración será repórtalo a través del correo sellercenter@Farmatodo.com y será Farmatodo quien determine la procedencia de la misma. Concluido dicho término, el Seller se da por satisfecho de las acciones tomadas.

    • 1.4 Entrega directa del Seller:
      1. En caso que el envío de los Productos no se lleve a cabo a través de una Empresa de Transporte contratada por Farmatodo, el Seller deberá utilizar una Empresa de Transporte bajo su responsabilidad. Para este fin, deberá proveer un número de guía web, rastreable en línea, para que Farmatodo pueda realizar el respectivo seguimiento de la orden, el día del despacho, el Seller deberá confirmar a Farmatodo, vía Seller Center el número de guía, la Empresa de Transporte autorizada por Farmatodo y la demás información requerida para hacer el seguimiento vía web de la orden y estar en posibilidades de prestar los servicios post-venta y atención al cliente, en caso que el Seller no informe a Farmatodo el número de guía del producto el mismo día del despacho, Farmatodo podrá proceder a cancelar la orden por la imposibilidad de darle información al cliente de la entrega de su producto.
      2. En el evento en que el Seller deba ponerse en contacto directo con el cliente, la comunicación deberá estar encaminada única y exclusivamente para asegurar a entrega del pedido, por lo que le queda expresamente prohibido al Seller solicitar o acordar con el cliente cambio de fecha o postergación de la fecha de entrega.
    • 1.5 Envío retrasado: En caso de que el Seller envíe un pedido posterior a la fecha de su TLE, podrá ser acreedor al cobro de un fee equivalente a una (1) vez la comisión completa de la categoría que se trate y de conformidad con la cláusula 12 de los Términos y Condiciones, Farmatodo impondrá un DOL de un (1) día al Seller por el envío retrasado.
    • 1.6 Condición para envío de productos de múltiples piezas:

      Cuando el Seller oferte o realice ventas de productos que contengan varias piezas, éste deberá sujetarse a las siguientes reglas:

      1. El Seller debe enviar todas las piezas del producto en un mismo paquete o misma caja o enviar productos que se puedan desprender fácilmente del empaque, tampoco podrá enviar en distintos empaques o envíos.
      2. El Seller se hace responsable por los ítems que envíe sin empaque correcto, incluso si usa las Guías propias de Farmatodo.
      3. El Seller responderá ante el cliente y ante Farmatodo de los perjuicios causados en caso de incumplir con entregas completas o en un solo envío.
      4. En caso del seller requerir una guía adicional a la proporcionada en Seller Center, podrá solicitarla enviando un correo electrónico a sellercenter@Farmatodo.com
  2. Garantías:

    • 2.1 Garantía Directa: El Seller deberá otorgar una garantía directa al cliente por un mínimo de seis (6) meses en caso de productos generales; cuando se trate de productos de marca directa, el Seller deberá especificar la garantía que la misma marca otorgua al público, siendo responsable el Seller de respetarla al cliente Farmatodo. Para otorgar garantías menores a la estipulada en esta cláusula el seller deberá contar con autorización expresa de Farmatodo.

      En caso de que el Seller omita establecer el plazo de garantía, se establecerán los plazos que las marcas establecen, debiendo el seller respetar dicha garantía.

      El Seller debe reponer o reembolsar en aquellos casos donde la garantía de un Producto sea tramitada en los primeros cinco (5) días hábiles contados desde que el producto es recibido, el Seller se obliga a darle trámite a esta garantía reponiendo el producto por uno nuevo. En todo caso, el Seller autoriza a Farmatodo a descontar el valor comercial del producto, con el fin de comprar el producto nuevo a un tercero en caso de ser necesario.

    • 2.2 Procedimiento para hacer efectiva la Garantía:
      1. Todas las solicitudes de garantías deben cumplir con las siguientes condiciones:
        1. La garantía del producto debe estar vigente
        2. El daño del producto debe ser por un defecto de fabricación, falla técnica o irregularidad. Ninguna garantía aplicará si el producto presenta señales de mal uso por parte del cliente. garantía. En caso en que el producto no tenga un documento que certifique un periodo de garantía éste debe tener menos de 6 meses de entregado.
        3. El daño del producto debe ser por un defecto de fabricación, falla técnica o irregularidad. Ninguna garantía aplicará si el producto presenta señales de mal uso por parte del cliente.
      2. Por regla general, Farmatodo de cara al cliente será el encargado de tramitar la garantía de los productos vendidos por el Seller. Para esto Farmatodo enviará al Cliente la guía de logística inversa para que devuelva el Producto, el costo de esta guía deberá ser asumido por el Seller. Farmatodo enviará el Producto al Seller, quien, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del mismo, deberá confirmar o negar a Farmatodo la procedencia de la garantía (incluyendo el tipo de garantía que hará efectiva: reponer, reembolsar o reparar). Si el Seller no da respuesta en el término indicado anteriormente, Farmatodo podrá reembolsar al cliente el valor del Producto y cobrará dicho valor al Seller o se pagará de las sumas adeudadas por el Seller a Farmatodo al momento del cobro. Las guías de transporte correspondientes a garantías, contarán con esta observación y con el número de orden a la que corresponde la garantía.
      3. Si el Seller confirma que la garantía es procedente, éste contará con un término máximo de treinta (30) días hábiles para reparar el bien o un término de cinco (5) días hábiles para reponer el bien en caso que este no sea susceptible de reparación. En caso tal que el Seller no dé respuesta a Farmatodo dentro del término de cinco (5) días hábiles dispuestos en el punto anterior, o en caso de la garantía ser procedente pero el bien no ser susceptible de reparación o reposición, Farmatodo descontará el valor del Producto de los montos a que el Seller tenga derecho. El Seller autoriza expresamente a Farmatodo para retener o descontar los valores que llegaré a deber por concepto de lo establecido en este punto, de las sumas adeudadas a su favor.
      4. El Producto reparado será sujeto de un control de calidad por parte del Seller, proceso que se deberá certificar ante Farmatodo.
      5. En caso tal que el Seller informe que la garantía no es procedente por encontrarse probada alguna de las excepciones dispuestas en el artículo 16 de la Ley 1480 de 2011 (Estatuto de Protección al Consumidor), el Seller deberá probar lo anterior por medio de un informe técnico debidamente certificado por un perito autorizado. A dicho informe técnico deberá adjuntarse la hoja de vida del perito. En caso que el Seller niegue la garantía de un producto sin el debido informe técnico y la hoja de vida del perito, Farmatodo procederá a descontar el valor del Producto al Seller en su próximo pago. El Seller autoriza expresamente a Farmatodo para retener o descontar los valores que llegare a deber por concepto de lo establecido en este punto de las sumas adeudadas a su favor.
      6. Farmatodo podrá, a su entera discreción, autorizar al Seller a prestar el servicio de Asistencia Técnica post-venta y, por ende, será el Seller en estos casos quien se encargue del proceso de garantía de los productos que venda a través del Portal. El Seller acepta y se compromete a prestar el servicio de Asistencia Técnica de acuerdo con los parámetros descritos en el presente Anexo. La autorización a la que se refiere el presente punto se hará de manera previa, expresa por parte del representante legal de Farmatodo o de quien éste delegue para tales efectos.
      7. En caso que el producto llegue defectuoso y el cliente se contacte con Farmatodo dentro del término de retracto de cinco (5) días hábiles después de haber recibido el producto, el Seller deberá reponer el producto o reembolsar el valor del mismo al cliente.
    • 2.3 Fashion

      Prendas de vestir, ropa interior, maletas y morrales, accesorios de moda, relojes, gafas, joyería, etc. En ningún caso se acepta la devolución o cambio de: Ropa Interior, trajes de baño, leggings, medias, joyas y accesorios para el cabello.

      Si se trata de una devolución por cambio de color, modelo o talla equivocada se realizará devolución solo si el producto cumple las siguientes condiciones:

      1. El producto no debe estar averiado o deteriorado por acciones correspondientes al cliente.
      2. El producto debe tener etiquetas, factura de venta, accesorios y empaques originales (incluyendo manuales, guías de uso, certificados de garantía, etc.)
      3. El producto no debe mostrar señales de uso, suciedad o desgaste
      4. El producto no debe tener más de diez (10) días calendario de entregado.
    • 2.4 Relojes y Accesorios:
      1. Los componentes no deben presentar daños ocasionados por contacto con ácidos corrosivos u otros productos químicos; por uso de las pilas no prescritas por la marca, o por alteración, manipulación o reparación por parte de personas o servicios distintos a los de la marca, así como las consecuencias del desgaste y el envejecimiento normales del reloj o accesorio, la correa y el brazalete.
    • 2.5 Bienestar Sexual:

      Todos los productos de uso íntimo tienen garantía únicamente por defectos de fábrica.

    • 2.6 Tecnología:

      Los componentes no deben presentar daños ocasionados por contacto con ácidos corrosivos u otros productos químicos; por uso de las pilas no prescritas por la marca, o por alteración, manipulación o reparación por parte de personas o servicios distintos a los de la marca, así como las consecuencias del desgaste y el envejecimiento normales del reloj o accesorio, la correa y el brazalete. Para aplicar la garantía del producto el centro de servicio autorizado debe certificar el daño, falla técnica o defecto de fábrica, de lo contrario la garantía no será válida. Es importante que el cliente tenga a la mano factura, manifiesto de importación y certificado de garantía.

      LA GARANTÍA DE PRODUCTOS DE TECNOLOGÍA NO APLICA CUANDO:

      1. El equipo presente maltrato, daños ocasionados por catástrofes naturales o uso distinto al indicado en las instrucciones de manejo
      2. Presente daños causados por fluctuaciones de voltaje de la energía eléctrica o descargas eléctricas atmosféricas
      3. El producto haya sido abierto o manipulado por personal no autorizado por la marca
      4. Son daños ocasionados por la adaptación e instalación de piezas o accesorios no genuinos, no autorizados por la marca
      5. Son daños ocasionados por insectos o roedores
      6. Son daños ocasionados por la falta de cuidado con el producto o factores ajenos (oxidación, decoloración, ralladuras, exceso de polvo, golpes ruptura de mueble o gabinete exterior)
      7. El producto no presente número de serie de la fabricación o éste se encuentre alterado
      8. Sea requerida fuera del territorio nacional donde fue adquirido el producto de Hardware
      9. Los sellos de garantía estén rotos

      Después que el cliente contacte al proveedor o la marca éstos tienen diez (10) días para realizar una visita de revisión del producto si lo consideran necesario. El costo del retiro del producto será asumido por el cliente en el caso que la falla del producto sea atribuible al mal manejo del mismo. Cuando se niegue o se haga efectiva una garantía, el proveedor le enviará por escrito al cliente las razones para aceptarla, hacerla efectiva de forma diferente a la solicitada o negarla, con las pruebas que justifiquen su decisión. En caso de negarla se le adjuntarán las pruebas que sustentan dicha decisión

    • 2.7 Juguetería y Productos para Mascotas:

      La garantía para juguetería y productos para mascotas aplican únicamente si el artículo presenta alguna irregularidad y/o defecto de fabricación.

      El producto no debe presentar daños por mal armado de las piezas o por no seguir las indicaciones descritas en el manual de instrucciones. Si se trata de una devolución por cambio de color o modelo se realizará la devolución solo si el producto cumple las siguientes condiciones:

      1. El producto no debe estar averiado o deteriorado por acciones correspondientes a los clientes Antes de solicitar una garantía, el cliente deberá verificar que efectivamente el producto no esté funcionando, la garantía no aplicará si éste no funciona por desgaste de baterías.
    • 2.8 Electro Menor y Ferretería:

      Dependiendo de la marca del producto el cliente deberá comunicarse con el centro de servicio autorizado para que éste le proporcione la información pertinente a su garantía. Farmatodo será el responsable de dar al cliente la información de contacto del Seller o proveedor quien puede redirigir la petición de garantía a los fabricantes Es importante que el cliente tenga a la mano factura, manifiesto de importación y certificado de garantía.

      LA GARANTÍA DE PRODUCTOS DE ELECTRO MENOR Y FERRETERÍA NO APLICA CUANDO:

      1. El equipo presente maltrato, daños ocasionados por catástrofes naturales o uso distinto al indicado en las instrucciones de manejo
      2. Presente daños causados por fluctuaciones de voltaje de la energía eléctrica o descargas eléctricas atmosféricas
      3. El producto haya sido abierto o manipulado por personal no autorizado por la marca
      4. Son daños ocasionados por la adaptación e instalación de piezas o accesorios no genuinos, no autorizados por la marca
      5. Son daños ocasionados por insectos o roedores
      6. Son daños ocasionados por la falta de cuidado con el producto o factores ajenos (oxidación, decoloración, ralladuras, exceso de polvo, golpes ruptura de mueble o gabinete exterior).
      7. El producto no presente número de serie de la fabricación o este se encuentre alterado
      8. Sea requerida fuera del territorio nacional donde fue adquirido el producto de Hardware
      9. Los sellos de garantía estén rotos

      Después que el cliente contacte al proveedor o la marca éstos tienen diez (10) días para realizar una visita de revisión del producto si lo consideran necesario. El costo del retiro del producto será asumido por el cliente en el caso que la falla del producto sea atribuible al mal manejo del mismo. Cuando se niegue o se haga efectiva una garantía, el proveedor le enviará por escrito al cliente las razones para aceptarla, hacerla efectiva de forma diferente a la solicitada o negarla, con las pruebas que justifiquen su decisión. En caso de negarla se le adjuntarán las pruebas que sustentan dicha decisión.

    • 2.9 Textil Hogar:

      Para los productos relacionados con textiles para el hogar la garantía aplicará si el producto tiene defectos de fábrica en costuras, cierres, decoloración natural (sin exposición a detergentes). Ésta no aplica si no se siguen las instrucciones de cuidado o lavado impresas en la marquilla y/o etiqueta del producto.

    • libros:

      La garantía solo aplica para defectos de impresión.

      En los casos donde la garantía de un Producto sea tramitada en los primeros diez días hábiles contados desde que le producto es recibido, el Seller se obliga a darle tramite a esta garantía entregando un producto nuevo. En todo caso, el Seller autoriza a Farmatodo a descontar de pagos futuros a su favor, el valor del producto, si el Seller no atiende la respectiva garantía.

  3. Cancelaciones:

    1. Tiempo Límite de Entrega(TLE): 1 día hábil para órdenes que ingresen antes de las 4:00 p.m. Para tener más días TLE deberá acordarse previamente y por escrito con Farmatodo
    2. Tiempo Extendido (Tiempo adicional al seller para que despache su producto antes que Farmatodo cancele el pedido por un fuera de tiempo (FDT) 1 día habil.

  4. Devoluciones y retractos:

    1. En caso de presentarse la devolución de uno o más Producto(s) por el comprador, el Seller aceptará la devolución en un periodo de hasta diez (10) días calendario contados a partir de la fecha en la que el Cliente recibió el Producto. En dichos casos el Cliente enviará el Producto directamente al Seller, quien se obliga siempre a recibirlo, b. sin que el mismo deba pasar por la bodega de Farmatodo. El Seller en un término no mayor a dos (2) días hábiles luego de recibir el Producto, deberá informar a Farmatodo sobre la aceptación o rechazo del retracto. En caso que el Seller acepte el retracto deberá notificar a Farmatodo quien, a elección del Cliente, hará el reembolso o el reordenamiento de un producto nuevo.
    2. Cuando el Seller rechace el retracto por considerar que no se cumplen con las condiciones dispuestas en la ley para el retracto, el Seller deberá enviar un informe detallado a Farmatodo, en el que se adjunten las imágenes del producto y las razones del rechazo de la solicitud al correo electrónico sellercenter@Farmatodo.com . El deterioro del empaque o un producto destapado no podrá ser causal de rechazo del retracto. Farmatodo evaluará las razones expuestas en el informe y en caso de determinar que los motivos de rechazo no son válidos y por tanto el retracto sí es procedente, procederá a descontar el dinero del Producto al Seller. Cuando Farmatodo determine que el rechazo de la devolución es procedente y por tanto no se acepta el retracto, el Seller deberá enviar el Producto al cliente nuevamente de manera directa.
    3. Si pasados los dos (2) días hábiles dispuestos en la presente cláusula, el Seller no ha informado a Farmatodo si acepta o rechaza el retracto, se entenderá que el retracto fue aceptado por lo que Farmatodo procederá a la devolución del dinero al Cliente y posteriormente descontará ese dinero al Seller. El Seller autoriza expresamente a Farmatodo para retener o descontar los valores de reintegro al Cliente a que hacen referencia el presente punto, que llegaré a deber por concepto de lo establecido en este numeral de las sumas adeudadas a su favor o, en caso de no contar con deudas pendientes, Farmatodo procederá a enviar factura al Seller la cual deberá ser pagada en los diez (10) días calendario siguientes.
    4. En caso de presentarse un caso de cancelación de un pedido por parte del Cliente, que se encuentre dentro del término de retracto, el cliente de Farmatodo podrá ejercer la opción de devolución del dinero.
    5. La guía enviada al cliente para ejercer el derecho de retracto será asumida por el Cliente conforme la legislación aplicable.
    6. Así mismo, en el evento en que el producto enviado por el cliente al Seller en ejercicio del derecho de retracto, no sea aceptado por el Seller, Farmatodo procederá a descontar dicho valor por entenderse como una aceptación del retracto. De esta manera, el Seller autorizará la transportadora o a Farmatodo a disponer de dicho producto de la mejor manera posible: destruyéndolo, donándolo. En cualquier caso, el Seller no podrá reclamar ningún beneficio económico de la disposición del producto.
    7. Condiciones Generales para un Retracto:
      1. El producto no debe estar averiado o deteriorado por acciones correspondientes a los clientes.
      2. El producto debe tener etiquetas, factura de venta, accesorios y empaques. originales (incluyendo manuales, guías de uso, certificados de garantía, etc.).
      3. El producto no debe mostrar señales de uso, suciedad o desgaste.
      4. El producto no debe tener más de Diez (10) días calendario de entregado.
      5. El producto adquirido no debe ser perecedero, de uso personal o íntimo.
    8. Condiciones de Logística de Retracto:
      1. Por regla general el cliente debe poner la guía enviada por Farmatodo en el producto, para proceder a devolver el producto, y una de las trasportadoras pasará a recogerlo a la portería del Cliente, en caso de no ser esto posible se le indicará al Cliente a que oficina de la trasportadora puede acercase a dejar el producto con su respectiva guía.
      2. Cuando el producto supere 20 kg su recolección será realizada directamente en el lugar en donde el producto se entregó.
      3. El personal encargado de la recolección del producto no se encuentra facultado para desarmar ni manipular el producto, su única función será la de recogerlo.
      4. Si el producto no se encuentra empacado en su empaque original, no se procederá con la recolección.
    • 4.1 Herramienta para el rechazo o aceptación de la devolución:

      El Seller reconoce y acepta que la única herramienta oficial para aceptar una devolución es mediante el Seller Center cuando se recibe el producto, y en los casos en que no se recibe el producto (entrega no reconocida, mermas o productos averiados) la novedad deberá reportarse a través del correo sellercenter@farmatodo.com

    • 4.2 Condiciones para cajas vacías / piezas faltantes / producto diferente u orden incompleta:

      En los casos en que el Seller envíe cajas, empaques, bolsas vacías, incompletas, erróneas; productos con piezas faltantes, rotas o dañadas; producto distinto; y que en sí se consideren como “orden incompleta” es exclusiva responsabilidad del Seller y deberá tomar todas las precauciones para confirmar con fotos y/o videos que dicho supuesto es un error, de lo contrario, siempre se procederá a favor del cliente. En estos casos, el Seller cuenta con un plazo de 48 horas hábiles para entregar las pruebas y responder, de lo contrario se cancelará la orden y se reembolsará al cliente, y el Seller no tendrá derecho a recibir pago alguno por este producto, y si desea la devolución del mismo, deberá asumir el costo del transporte.

  5. Proceso de Averías y Siniestros:

    • 5.1 Avería: Al momento de recibir las devoluciones, fallos de entrega o garantías se debe dejar evidencia de cualquier irregularidad por escrito en la guía (Ej: “Se recibe producto averiado”, “Empaque del producto en mal estado”), es importante que esta aclaración esté específica y por escrito, el Seller cuenta cuarenta y ocho (48) horas para reportar la novedad a través del correo sellercenter@Farmatodo.com, por medio del cual deberá adjuntar imágenes del daño provocado tanto en el empaque como en el producto, en caso de que se evidencie alteración en el empaque es importante que frente al personal de la transportadora se notifique y evidencie la novedad y se deje por escrito.

      Por su parte una vez notificada la novedad, Farmatodo escalará la reclamación a la transportadora con el fin de que se realice la respectiva investigación y en un término de quince (15) días hábiles la transportadora de respuesta del resultado de la misma.

      En caso de ser aceptada la reclamación por avería:

      1. ComponentEn caso de que el producto no sea requerido como salvamento hacia las transportadoras: el Seller deberá proceder a enviar un producto nuevo al Cliente, y recibirá el pago del producto dañado o averiado por intermedio de Farmatodo.
      2. En caso de que el producto sea requerido como salvamento por las transportadoras, Farmatodo enviará una guía de transporte para que el seller envíe el salvamento a la transportadora, y recibirá el pago del producto dañado o averiado por intermedio de Farmatodo.
      3. En caso de que la reclamación sea negada por la transportadora después de la respectiva investigación, Farmatodo le informará al Seller las razones por las cuales fue negada y se cerrará el proceso.

    • 5.2 Perdida: La pérdida de productos en las transportadoras de Farmatodo serán pagados a la cuenta bancaria reportada por el Seller, posterior a la reclamación que haga Farmatodo a las empresas transportadoras y estas reembolsen dicho dinero. Cualquier novedad al respecto el Seller debe informarla al correo sellercenter@farmatodo.com

ANEXO 2

TÉRMINOS Y CONDICIONES SERVICIO MARKETPLACE

REGLAMENTO PARA EL PAGO DE LA COMISIÓN POR SERVICIOS DE MARKETPLACE

Mediante éste Anexo, declara el “Seller” tener pleno conocimiento y facultades para obligarse a la relación Contractual y Comercial deseando fomentar las ventas de los bienes que están incluidos en el MartketPlace en línea localizado en el sitio webwww.farmatodo.com.co y en la aplicación móvil de Farmatodo, (dichos bienes, los “Productos”), otorgando a Farmatodo las facultades de “Comisionista”

  1. Monto de la Contraprestación: Como contraprestación por la prestación del Servicio Marketplace, el Seller pagará a Farmatodo una comisión por los servicios prestados por Farmatodo, misma que será la establecida en la tabla de comisión, dependiendo de la categoría del producto, la cual se puede consultar en el Seller Center, pestaña documentos, cargos por venta-. Todo pago al seller por parte de Farmatodo se dará por medio de trasferencia bancaría a la cuenta que este a su nombre reportada en el seller center.
  2. Periodicidad del Pago y Cobro de la Comisión:
    1. Farmatodo recaudará de los Clientes el valor de los productos vendidos a través de su página y posteriormente reembolsará al Seller el valor acordado menos el valor de la Comisión y de los respectivos impuestos y deducciones.
    2. Todos los pagos serán realizados los días viernes, con el corte de las ventas realizadas en los quince días anteriores, que no presenten reclamación, retracto o devolución por parte de los clientes, o que el envío este aun en tránsito.
  3. Procedimiento y esquema para pago y cobro de la Comisión: La comisión se descontará por Farmatodo de las sumas a que el Seller tenga derecho a recibir por la venta de sus Productos (de acuerdo al SKU que le corresponda), con la periodicidad prevista en éste; en el entendido que el valor total del Producto se compone de su precio.

    Farmatodo realizará el pago de los productos vendidos por el Seller una vez este haya sido pagado por el cliente, entregado al cliente y que se haya emitido factura correspondiente al cliente por parte del Seller, debiendo el Seller emitir dicha factura al momento de la operación.

    Si el Seller, a pesar de estar obligado a facturar electrónicamente, no lo hace, Farmatodo podrá descontar el pago del Producto al Seller, con el propósito de hacerle el reembolso respectivo al cliente.

  4. En caso de deudas por parte del Seller: El Seller está de acuerdo en que cualquier suma adeudada a Farmatodo por el Seller podrá ser compensada contra las sumas a que el Seller tenga derecho a recibir por la venta de sus Productos a los clientes del Portal.
    1. Para efectos de montos que deberán entregarse por las ventas, el Seller, por medio de trnasferencia bancaria a su cuenta registrada en el seller center, deberá mantener actualizado el inventario y los precios de la lista de Productos ofrecidos con las especificaciones previstas anteriormente, siendo el Seller el único responsable de los daños y perjuicios que se ocasionen a Farmatodo por no cumplir con lo establecido. De igual manera, el precio de los Productos para el Servicio de Marketplace, será determinado por el Seller, apegándose siempre a las legislaciones aplicables, incluyendo el Estatuto de Consumidor. De presentarse alguna afectación por concepto de la ilegal manipulación de precios por el Seller, éste será responsable y deberá mantener indemne a Farmatodo por ese concepto.
    2. El riesgo de pérdida de los Productos será asumido por el Seller hasta la entrega de los mismos a su comprador, y se le pagará a Farmatodo la comisión por el solo hecho de realizarse la venta del producto, no entonces hasta que esté entregado.
  5. Facturación: El Seller será el único responsable de emitir los recibos o facturas correspondientes de sus ventas, cubriendo todas las obligaciones que ello conlleve para sí y para el consumidor final. Farmatodo, únicamente emitirá la factura correspondiente por concepto del Servicio prestado “Marketplace”, misma que contemplará el porcentaje de Comisión acordada más el Impuesto al Valor Agregado y el Seller tendrá exclusivamente tres días hábiles posteriores a la emisión de la misma para solicitar cualquier aclaración.

ANEXO 3

TÉRMINOS Y CONDICIONES SERVICIO MARKETPLACE

REGLAMENTO PARA EL PAGO DE LA COMISIÓN POR SERVICIOS DE MARKETPLACE

  1. INTRODUCCIÓN.

    Farmatodo Colombia S.A., en línea con su misión, visión y valores corporativos implementa el presente Programa de Transparencia y Ética Empresarial, que se fundamenta en lo dispuesto por la Circular Externa N° 100-000011 del 09 de agosto del 2021 emitida por la Superintendencia de Sociedades, en uso de las facultades delegadas por el artículo 23 de la Ley 1778 del 2016.

    Sumado a ello, el presente programa complementa y robustece lo dispuesto en el Código de Conducta Empresarial, así como con el SAGRILAFT que la compañía ha implementado y socializado.

    Todo lo anterior busca implementar prácticas empresariales ajustadas a los requerimientos legales vigentes, además de cumplir con los estándares éticos y de excelencia operativa que se exigen al interior de la Corporación.

  2. OBJETIVOS.

    Implementar los lineamientos necesarios para identificar los riesgos inherentes a la operación de Farmatodo relacionados con la corrupción y soborno trasnacional, estableciendo en consecuencia los controles necesarios para prevenir, gestionar y mitigar dichos riesgos.

    • 2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
      1. Establecer mecanismos para detectar, verificar y controlar, oportunamente los eventos de corrupción, que se puedan presentar con los grupos de interés.
      2. Mitigar riesgos de Corrupción y Soborno Transnacional a través del cumplimiento de procesos internos y los controles establecidos en la Matriz de Riesgos.
      3. Establecer políticas, metodologías y controles para la gestión efectiva de los riesgos de corrupción y soborno transnacional.
      4. Involucrar de manera especial a aquellos colaboradores de la Organización expuestos potencialmente a los riesgos de corrupción y soborno transnacional.
      5. Asignar recursos para la aplicación y mejora continua del programa de Transparencia y Ética Empresarial.
      6. Establecer lineamientos para la divulgación, capacitación y sensibilización del PTEE a todos los niveles de la Organización y terceros interesados.
      7. Establecer y definir las sanciones aplicables para los colaboradores que incumplan el PTEE.
      8. Contratista: Cualquier tercero que preste servicios Farmatodo y que tenga con ésta una relación jurídica contractual de cualquier naturaleza. Los Contratistas pueden incluir, entre otros, a proveedores, intermediarios, agentes, Farmatodo Colombia S.A.
      9. distribuidores, asesores, consultores y a personas que sean parte en contratos de colaboración, uniones temporales o consorcios, o de riesgo compartido con la Empresa.
      10. Contrato Estatal: Corresponde a la definición establecida en el artículo 32 de la Ley 80 de 1993.
      11. Corrupción: Conductas encaminadas a que una Empresa se beneficie, o busque un beneficio o interés, o sea usada como medio en, la comisión de delitos contra la administración pública o el patrimonio público o en la comisión de conductas de Soborno Transnacional.
      12. Debida Diligencia: Proceso de revisión y evaluación constante y periódico que debe realizar Farmatodo de acuerdo a los Riesgos de Corrupción o Riesgos de Soborno Transnacional a la que se encuentre expuestas.
      13. Empleado: Individuo que se obliga a prestar un servicio personal bajo vinculación prestación de servicios a Farmatodo, en el presente se les denominará también colaborador.
      14. Entidad Estatal: Corresponde a la definición establecida en el artículo 2o de la Ley 80 de 1993.
      15. Factores de Riesgo: Posibles elementos o causas generadoras del 6 Riesgo C/ST para cualquier Entidad Supervisada.
      16. Matriz de Riesgo: Herramienta que le permite a Farmatodo identificar los Riesgos de Corrupción o los Riesgos de Soborno Transnacional.
      17. Negocios o Transacciones Internacionales: Negocios o transacciones de cualquier naturaleza con personas naturales o jurídicas extranjeras de derecho público o privado.
      18. Oficial de Cumplimiento: Persona natural que debe cumplir con las funciones y obligaciones establecidas en el presente documento. El mismo individuo podrá, si así lo deciden los órganos competentes de Farmatodo y fuere legalmente posible, asumir funciones en relación con otros sistemas de gestión de riesgo, tal como el relacionado con la prevención del lavado de activos, la financiación del terrorismo y la financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva.
      19. Persona Políticamente Expuesta o PEP: Se considerarán como Personas Expuestas Políticamente (PEP) los servidores públicos de cualquier sistema de nomenclatura y clasificación de empleos de la administración pública nacional y territorial, cuando tengan asignadas o delegadas funciones de expedición de normas o regulaciones; dirección general; formulación de políticas institucionales y adopción de planes, programas y proyectos, manejo directo de bienes, dineros o valores del Estado; administración de justicia o facultades administrativo sancionatorias; y los particulares que tengan a su cargo la dirección o manejo de recursos en los movimientos o partidos políticos. Estas funciones podrán ser ejercidas a través de ordenación de gasto, contratación pública, gerencia de proyectos de inversión, pagos, liquidaciones, administración de bienes muebles e inmuebles, así como los incluidos en la definición establecida en el artículo 2.1.4.2.3. del Decreto 1081 de 2015, modificado por el artículo 2° del Decreto 830 del 26 de julio de 2021.
      20. Programa de Transparencia y Ética Empresarial o PTEE: Corresponde al presente documento que recoge la Política de Cumplimiento, los procedimientos específicos a cargo del Oficial de Cumplimiento, los que ponen en funcionamiento la Política de Cumplimiento, con el fin de identificar, detectar, prevenir, gestionar y mitigar los Riesgos de Corrupción o los Riesgos de Soborno Transnacional que puedan afectar a una Entidad Supervisada, conforme a la Matriz de Riesgo, y demás instrucciones y recomendaciones establecidas en el presente Capítulo.
      21. Riesgos C/ST: Riesgo de Corrupción y/o el Riesgo de Soborno Transnacional.
      22. Riesgos de Corrupción: Posibilidad de que, por acción u omisión, se desvíen los propósitos de la administración pública o se afecte el patrimonio público hacia un beneficio privado.
      23. Riesgos de Soborno Transnacional o Riesgo ST: Farmatodo Colombia S.A. 7 Posibilidad de que una persona jurídica, directa o indirectamente, dé, ofrezca o prometa a un Servidor Público Extranjero sumas de dinero, objetos de valor pecuniario o cualquier beneficio o utilidad a cambio de que dicho servidor público realice, omita o retarde cualquier acto relacionado con sus funciones y en relación con un Negocio o Transacción Internacional.
      24. Servidor Público Extranjero: Se refiere a lo establecido en el parágrafo 1o del artículo 2° de la Ley 1778.
      25. Soborno Transnacional o ST: Conducta establecida en el artículo 2o de la Ley 1778.
  3. ALCANCE

    El PTEE aplica y es de obligatorio cumplimiento para todos los colaboradores vinculados de forma directa o a través de terceros con la Corporación en cualquiera de los niveles jerárquicos; igualmente, a los grupos de interés, consorcios y uniones temporales, entre ellos, accionistas, clientes, contratistas, proveedores y en general aquellos que, de manera directa o indirectamente, establezcan alguna relación comercial con la Corporación.

  4. DEFINICIONES
    1. Asociados: Aquellas personas naturales o jurídicas que han realizado un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero a favor de Farmatodo, a cambio de cuotas, partes de interés, acciones o cualquier otra forma de participación que contemplen las leyes colombianas.
    2. Auditoría de Cumplimiento: Revisión sistemática, crítica y periódica respecto de la debida implementación y ejecución del PTEE.
    3. Canal de Denuncias: Sistema de reporte en línea de denuncias sobre actos de Soborno Transnacional, dispuesto por la Superintendencia de Sociedades en su página web y por Farmatodo según se indica más adelante.
    4. Capítulo: hace referencia al Capítulo XIII de la Circular Básica Jurídica, contenido en el presente acto administrativo, en el que se incluyen instrucciones administrativas y recomendaciones para la adopción de los PTEE.
  5. MARCO NORMATIVO.
    • 5.1 NORMAS Y ESTANDARES INTERNACIONALES
      1. La Convención para Combatir el Cohecho de servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales;
      2. La Convención Interamericana contra la Corrupción de la Organización de los Estados Americanos- OEA;
      3. El Convenio Penal sobre la Corrupción del Consejo de Europa;
      4. El Convenio Civil sobre la Corrupción del Consejo de Europa;
      5. La Convención de la Unión Africana para Prevenir y Combatir la Corrupción.
      6. La Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción (CNUCC).
    • 5.2 NORMAS Y ESTÁNDARES NACIONALES

      Estatuto Anticorrupción Colombiano:

      Las principales normas anticorrupción colombianas están formuladas en el Código Penal (Ley 599 de enero del 2000) y en la Ley 1474 de 2011, Estatuto Anticorrupción, por medio del cual se establecieron las reglas orientadas al fortalecimiento de los mecanismos de protección, investigación y sanción de los actos corruptos y la efectividad de la gestión pública.

      Circular Externa 100-000011 del 09 de agosto de 2021 de la Superintendencia de Sociedades, para la puesta en marcha programas de transparencia y ética empresarial a través de actividades de autocontrol y gestión de los riesgos de corrupción y de riesgos de soborno transnacional

      Ley 1778 de 2016: La cual en su artículo 23 establece el deber en cabeza de la Superintendencia de Sociedades de promover en las sociedades sujetas a su vigilancia, la adopción de programas de transparencia y ética empresarial, de mecanismos internos anticorrupción, de mecanismos y normas internas de auditoría, promoción de la transparencia y mecanismos de prevención de las conductas de Soborno Transnacional.

      Ley 222 de 1995: Numeral 3 del artículo 86 señala que la Superintendencia de Sociedades está facultada para imponer sanciones o multas, sucesivas o no, hasta por doscientos (200) SMMLV, a quienes incumplan sus órdenes, la ley o los estatutos.

      Decreto 1736 de 2020: numeral 28 del artículo 7 señala que le corresponde a la Superintendencia de Sociedades, “instruir, en la forma que lo determine, a entidades sujetas a su supervisión sobre las medidas que deben adoptar para promover la transparencia y ética empresarial en sus prácticas de negocios para contar con mecanismos internos de prevención de actos de corrupción.

  6. NORMATIVA INTERNA

    Dentro de Farmatodo existen varias disposiciones corporativas internas que se relacionan directa o indirectamente con el presente programa:

    • 6.1 VALORES CORPORATIVOS:

      Ética. Pensamos y actuamos con integridad y honestidad, siempre apegados a las normas y leyes vigentes. La confianza es la base sobre la que construimos nuestras relaciones.

      Orientación apasionados Conocerlos profundamente y superar sus expectativas son la esencia de la organización.

      Excelencia. Nos fijamos metas altas y retadoras. Siempre buscamos al cliente. Somos por nuestros clientes. alcanzar los mejores con altos estándares todo lo que hacemos. resultados, de calidad en

      Respeto y Humildad. Valoramos las opiniones y perspectivas de los demás y nos tratamos con respeto. La humildad y la sencillez nos caracterizan siempre y continuamente aprendemos de nuestros errores y aciertos.

      Compromiso con Farmatodo. Trabajamos motivados e inspirados por la misión de nuestra organización, tenemos un alto sentido de pertenencia y orgullo por formar parte de ella, colaborando activamente entre nosotros para alcanzar los resultados.

      Innovación: Pensando siempre en el deleite del cliente, trabajamos permanentemente en busca de la mejora continua, retando la forma de hacer las cosas y buscando soluciones simples y efectivas.

    • 6.2 CÓDIGO DE CONDUCTA EMPRESARIAL.

      Es el compilado de lineamientos éticos y conductuales que todo colaborador de Farmatodo debe tener presentes a la hora de interactuar con compañeros, colaboradores, terceros, clientes y proveedores. Tiene un estrecho vínculo con el presente documento ya que establece prácticas de transparencia y mínimos éticos aplicables a las relaciones previamente indicadas.

    • 6.3 SAGRILAFT

      Sistema de autogestión, mediante el cual la Corporación persigue evitar y mitigar la ocurrencia de riesgos directos o indirectos, relacionados con actividades destinadas al Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y financiación de proliferación de armas de destrucción masiva, evitando que ellas hagan presencia dentro de las acciones u omisiones de la Corporación en el desarrollo de su objeto social o interacción con las contrapartes.

  7. COMPORTAMIENTOS CONTRARIOS AL PTEE

    Con el ánimo de logra que el PTEE de la Corporación sea efectivo, se considera que, entre otros, el soborno y la corrupción son situaciones que pueden llevar a que los colaboradores actúen deshonestamente a cambio de dinero o beneficios personales, pueden ocasionar daños económicos y reputacionales a Farmatodo, y favorecer injustamente a unos pocos que abusan de su poder y/o posición. Por lo anterior se relacionan algunas conductas que se consideran contrarias al PTEE:

    • 7.1 CONFLICTO DE INTERÉS El Código de Conducta Empresarial de Farmatodo define el conflicto de interés como aquella situación presentada cuando en el “ejercicio de las labores dentro de la empresa, sobreviene una contraposición entre el interés propio y el institucional de manera que el juicio del individuo - concerniente a su interés primario- y la integridad de una acción, tiende a estar indebidamente influenciado por un interés secundario, de tipo generalmente económico o personal, que pudiera desmejorar, competir o comprometer los intereses de la compañía, sus clientes y socios comerciales”.

      Si bien esta definición es acertada, tiene un limitante importante de cara al PTEE, referente a que la misma es aplicable a los colaboradores de Farmatodo. Por ello para el presente documento el Conflicto de interés, no solamente se presenta para los colaboradores de la Corporación, sino también para todos los proveedores, contratistas, subcontratistas y empleados.

      Desafortunadamente por la naturaleza misma de los conflictos de interés, no es posible realizar una lista taxativa de los mismos, por ende, cada contraparte, deberá analizar la situación puntual y definir si se trata de un conflicto de interés, conforme la definición previamente indicada, y en tal caso reportarla al correo etica@farmatodo.com, mediante el respectivo formato de conflicto de interés, con el ánimo que el Comité de Conducta Empresarial pueda tomar las medidas necesarias para mitigar o eliminar dicho conflicto. Es claro que una situación de conflicto de interés puede afectar el buen juicio de los individuos, por lo que se requiere una debida gestión de los mismos, evitando así que se pueda materializar un riesgo de C/ST que pueda afectar a la Corporación.

    • 7.2 SOBORNO

      El Soborno para el presente PTEE se entenderá conforme lo indicado en el artículo segundo de la Ley 1778 de 2016 (aunque en un sentido más amplio ya que no solamente aplica para casos trasnacionales) como todo acto de oferta, promesa o entrega de dinero, objeto de valor pecuniario o algún beneficio o utilidad a un servidor público, nacional o extranjero, por parte de un colaborador, contratista, subcontratista, administrador o asociado de la Corporación, persiguiendo que dicho servidor público realice, omita o retarde un acto relacionado con el ejercicio de sus funciones relacionado con un negocio o transacción nacional o internacional de la que pueda obtener beneficio Farmatodo.

      En línea con ello, se entiende que se presentará esta conducta cunado por medio de dadivas se pretenda beneficiar indebidamente a un tercero o a la corporación, del mismo modo es aplicable cuando se reciba algún beneficio económico a cambio de ejecutar o no ejecutar determinada acción que la compañía debiere realizar u omitir. Justamente el Código de Conducta Empresarial de Farmatodo establece en su numeral 6.7., los lineamientos referentes al soborno (ampliándolo aún más, ya que lo aplica también a la relación con privados) estableciendo cuatro reglas de conducta claras a las que están obligados los colaboradores de Farmatodo, para efectos del presente documento también se deberán respetar por parte de contratistas, subcontratistas, proveedores y accionistas.

    • 7.3 CORRUPCION

      En un sentido amplio, la RAE entiende la corrupción como el “Deterioro de valores, usos o costumbres” definición que, si bien se ajusta al Código de Conducta Empresarial de Farmatodo, debe ser especificada para el presente PTEE, siempre que para el presente documento la corrupción debe entenderse como la comisión de alguna actividad que pueda encuadrarse en la definición dada por el Código Penal Colombiano para los delitos contra la administración pública o al patrimonio público, siempre y cuando se persiga o consiga un beneficio para la Corporación.

      Por ello, cualquier conducta relacionada con cualquier tipo de peculado, concusión, prevaricato, cohecho, falta a las normas tributarias, celebración indebida de contratos, tráfico de influencias, enriquecimiento ilícito, abuso de autoridad, utilización o influencia indebida de información derivada de la función pública, faltas contra servidor público o usurpación o abuso de funciones pública. Así pues, se entenderá para el presente Programa como un acto de Corrupción, cualquiera de las actuaciones listadas previamente, por tratarse de delitos contra la administración pública establecidos como tal en el Título XV del Código Penal Colombiano.

      Por su parte, cualquier actividad u omisión por parte de Farmatodo o sus contrapartes, que persiguiendo un beneficio para la Corporación disminuya, perjudique, menoscabe, lesione, o cause la pérdida o detrimento de bienes o recursos públicos, los que se entenderán como actos de Corrupción que afectan recursos públicos.

  8. GESTIÓN DEL RIESGO DE C/ST

    Para el desarrollo del presente documento, conforme lo indicado en la Circular 100-000011 del 09 de agosto de 2021 se han establecido las siguientes etapas que servirán de guía de planificación para el PTEE:

    • 8.1 IDENTIFICACIÓN.

      En esta etapa se busca identificar de manera oportuna las situaciones que se puedan constituir una señal de alerta referente a riesgos de C/ST. Una vez identificado el riesgo, bien sea por el Comité de Conducta Empresarial , por el Oficial de Cumplimiento, su equipo de trabajo, una contraparte o cualquier colaborador de la Corporación, el mismo debe ser valorados por el Oficial de Cumplimiento y en caso de ser necesario por parte de las áreas involucradas, mediante la aplicación de la matriz de riesgos (herramienta que se explicará más adelante) estableciendo los diferentes escenarios que puedan presentarse, todo ello teniendo en cuenta la actividad económica y objeto social de la Corporación, para lo cual se debe tener en cuenta la actividad del día a día que ejecuta la compañía.

    • 8.2 MEDICION

      Una vez identificado cada uno de los riesgos, y al incluirlos en la respectiva matriz, se procede a identificar la probabilidad de materialización de cada uno de los riesgos, así como la gravedad que pueda causar en la Corporación determinado así su impacto.

      Farmatodo ha establecido que, para cada evento de riesgo, se le otorga una calificación en la escala de impacto, la cual se divide en tres estadios, alto, medio o bajo; siempre priorizando las medidas de mitigación para aquellos que cuya magnitud de impacto sea mayor. En esta etapa se desglosa con el máximo detalle posible cada uno de los eventos que puedan presentarse, estableciendo, en la etapa siguiente los controles, o acciones de mitigación de materialización de los eventos que se consideren pertinentes.

    • 8.3 CONTROL

      Respecto de los controles se debe indicar que los mismos son aplicables y establecidos específicamente para cada uno de los riesgos previamente identificados. Podrán establecerse de dos tipos principalmente, controles de prevención, que pretenden minimizar la presencia de un evento de riesgo mediante actividades como capacitación a colaboradores, comunicación y declaración de conocimiento para contratistas, subcontratistas y proveedores. Por otro lado, tenemos los controles de mitigación, los que se encaminan a evitar que el riesgo pueda materializarse, principalmente se enfocan en detectar señales de alerta relacionadas con la C/ST. Una de estas herramientas será la debida diligencia en materia del riesgo C/ST la cual se explicará en apartes siguientes.

      Herramientas como el Código de Conducta Empresarial de Farmatodo, cuenta con elementos preventivos que, a partir de la regulación del comportamiento de los colaboradores, reduce la exposición a este tipo de riesgos.

      En todo caso, en la matriz de riesgos del PTEE se establecerán cada una de las acciones a desarrollar, así como su respectivo responsable.

    • 8.4 MONITOREO

      Para realizar las actividades de monitoreo del PTEE la Corporación decidió implementar varias acciones. La supervisión constante del Oficial de Cumplimiento, quien con ayuda de las áreas financieras podrá revisar las transacciones que puedan presentar un riesgo de C/ST.

      Del mismo modo se implementó la auditoria anual al PTEE, con el ánimo de verificar la eficacia de las medidas de control, el análisis para la identificación de nuevos riesgos, entre otros puntos. Del mismo modo, estas auditorías son la base para la presentación de los Reportes a realizar ante la Gerencia, la Junta Directiva y demás partes involucradas.

  9. DEBIDA DILIGENCIA

    Como uno de los elementos esenciales para un efectivo control del riesgo de C/ST, la compañía implementa la debida diligencia aplicada de manera específica estos riesgos.

    Para ello, y basados en un enfoque de riesgos, se ha determinado que las siguientes medidas se aplicaran en el marco de la debida diligencia:

    1. Apoyados en el SAGRILAFT de la compañía, en el marco del procedimiento de creación de terceros de Farmatodo, se deberá reportar al Oficial de Cumplimiento del C/ST aquellas contrapartes (contratistas, subcontratistas, proveedores, colaboradores o socios) que aparezcan reportados en alguna lista restrictiva nacional o internacional, o que tengan algún historial de delitos contra la administración pública o al patrimonio público, del mismo cualquier reporte emanado de la Procuraduría o Contraloría.
    2. Verificación de la reputación de las contrapartes, apoyados en la herramienta que defina el Oficial de Cumplimiento, del mismo modo pedir a la contraparte la manifestación de cualquier conflicto de interés real o aparente que pueda tener, puntualmente para el negocio que desarrollará con la Corporación.
    3. Establecer que todo pago a tercero, debe seguir el flujo de aprobación, que inicia con la recepción de la cotización por parte del tercero, una vez aprobada dicha cotización por el encargado del área respectiva, se verificará que los valores correspondan al mercado, se debe programar el pago, mediante Orden de Compra y número de recibo (sistema procura interno). Finalmente, el área de cuentas por pagar debe verificar antes del pago, que se reciba la factura electrónica debidamente emitida por el tercero.
    4. Para toda operación con terceros, se deben aplicar los principios incluidos en el Código de Conducta Empresarial de Farmatodo, denominados “Conozca el cliente” y “Conozca el mercado” entiéndase como cliente toda contraparte del a compañía. Ya que al tener un profundo conocimiento de las contrapartes y del mercado, se pueden identificar de manera más fácil señales de alerta en riesgo de C/ST.
    5. Implementación en todos los contratos de la Cláusula tanto SAGRILAFT, como Anticorrupción.
    6. Adhesión por parte de todos los colaboradores, socios, Contratistas, subcontratistas y proveedores al presente PTEE.
    7. Según cada caso en particular el Oficial de Cumplimiento podrá decidir si da aplicación a la debida diligencia ampliada, sobre todo en aquellos casos donde se realicen transacciones con países o regiones con alto índice de corrupción, o aquellos casos en los cuales en razón del cargo público del tercero pueda existir un mayor riesgo de C/ST. Para lo cual analizando cada caso en concreto el Oficial de Cumplimiento determinará la menor manera de ejercer la debida diligencia ampliada.
  10. SEÑALES DE ALERTA

    Las señales de alerta son una serie de herramientas que pueden dar aviso de una posible presencia del riesgo de C/ST, en todo caso no son un factor determinante, y deberán ser analizadas para cada caso en concreto, según el contexto bajo el cual se presentan.

    Con lo anterior en mente, se enuncian algunas de las señales de alerta que se deben tener presentes, dejando claro, que no es una lista taxativa, sino meramente enunciativa.

    • 10.1 EN LA CREACIÓN O VERIFICACIÓN PERIÓDICA DE CONTRAPARTES.
      1. Se identifican noticias o información pública sobre presunta o probada comisión de delitos de corrupción o soborno trasnacional para la compañía a verificar, sus administradores o sus beneficiarios finales.
      2. Se presenta oposición por parte del tercero ante la solicitud de información, ya sea de estructura societaria o financiera.
    • 10.2 EN LOS ANÁLISIS FINANCIEROS O CONTABLES.
      1. Se identifican facturas aparentemente falsas presentadas por el proveedor. O las mismas tiene descuentos muy elevados, o fuera de lo usual en el mercado.
      2. El tercero realiza trasferencias internacionales a países considerados paraísos fiscales.
      3. Se identifican operaciones que no tengan explicación lógica, económica o práctica.
      4. Operaciones en las cuales el origen o destino de los recursos no es claro, o las partes se niegan a revelar la identidad y origen de los fondos.
    • 10.3 EN LA ESTRUCTURA SOCIETARIA U OBJETO SOCIAL.
      1. Se identifican estructuras societarias internacionales complejas, sin ningún beneficio aparente de carácter legal, fiscal, comercial.
      2. Personas jurídicas cuyos beneficiarios finales sean fiducias, trust o personas sin ánimo de lucro.
      3. Personas jurídicas que puedan ser definidas como entidades de papel, es decir que no tengan ningún propósito comercial, y no cumplan la premisa de negocio en marcha.
      4. Sociedades declaradas como proveedores ficticios por parte de la DIAN.
    • 10.4 EN LOS NEGOCIOS Y CONTRATOS.
      1. Proveedores que sin justificación recurran constantemente a contratos de consultoría, intermediación o joint ventures.
      2. Pérdidas o ganancias inusuales en los contratos firmados con contratistas o entidades del estado, o que se presenten cambios relevantes en estos contratos sin justificación comercial.
      3. Que se intenten fijar pagos en especie, activos o en dinero en efectivo dentro de contratos.
      4. Pagos a PEP ́s no justificados o a personas cercanas a los PEP ́s.
      5. Pagos a asociados, empleados, sociedades subordinadas, sucursales sin que se tenga una justificación.
  11. RESPONSABILIDADES DEL PTEE DENTRO DE LA ESTRUCTURA CORPORATIVA.

    A continuación, se definen las facultades y funciones de cada uno de los intervinientes del PTEE de Farmatodo. Sin perjuicio de lo anterior, se entiende que el éxito de las premisas indicadas en el presente documento, dependerá de la correcta interacción y colaboración de los diferentes actores que a continuación se enuncian:

    • 11.1 JUNTA DIRECTIVA
      1. Expedir y definir la Política de Cumplimiento.
      2. Definir el perfil del Oficial de Cumplimiento conforme a la Política de Cumplimiento, sin perjuicio de lo establecido en este Capítulo.
      3. Designar al Oficial de Cumplimiento.
      4. Aprobar el documento que contemple el PTEE.
      5. Asumir un compromiso dirigido a la prevención de los Riesgos C/ST, de forma tal que la Entidad Obligada pueda llevar a cabosus negoios de manera ética, transparnte y honesta.
      6. Asegurar el suministro de los recursos económicos, humanos y tecnológicos que requieera el Oficial de Cumplimiento para el cumplimiento de su labor.
      7. Ordenar las acciones pertinentes contra los Asociados, que tengan funciones de dirección y administración en la Entidad Obligada, los Empleados, y administradores, cuando cualquiera de los anteriores infrinja lo previsto en el PTEE.
      8. Liderar una estrategia de comunicación y pedagogía adecuada para garantizar la divulgación y conocimiento eficaz de las Políticas de Cumplimiento y del PTEE a los Empleados, Asociados, Contratistas (conforme a los Factores Riesgo y Matriz de Riesgo) y demás partes interesadas identificadas.
    • 11.2 REPRESENTANTE LEGAL.
      1. Prsentar con el Ofical de Cumplimiento, para aprobación de la junta directiva, la propuesta del PTEE.
      2. Velar porque el PTEE se articule con las Políticas de Cumplimiento adoptadas por la directiva o el máximo órgano social.
      3. Prestar efectivo, eficiente y oportuno apoyo al Oficial de Cumplimiento en el diseño, dirección, supervisión y monitoreo del PTEE.
      4. Certificar ante la Superintendencia de Sociedades el cumplimiento de lo previsto en el presente Capítulo, cuando lo requiera esta Superintendencia.
      5. Asegurar que las actividades que resulten del desarrollo del PTEE se encuentran debidamente documentadas, de modo que se permita que la información responda a unos criterios de integridad, confiabilidad, disponibilidad, cumplimiento, efectividad, eficiencia y confidencialidad.
    • 11.3 OFICIAL DE CUMPLIMIENTO
      1. Presentar con el representante legal, para aprobación de la junta directiva o el máximo órgano social, la propuesta del PTEE.
      2. Presentar, una vez al año, informes a la junta directiva. Los reportes deberán contener una evaluación y análisis sobre la eficiencia y efectividad del PTEE y, de ser el caso, proponer las mejoras respectivas. Así mismo, demostrar los resultados de la gestión del Oficial de Cumplimiento y de la administración de la Entidad Obligada, en general, en el cumplimiento del PTEE.
      3. Velar porque el PTEE se articule con las Políticas de Cumplimiento adoptada por la junta directiva o el máximo órgano social.
      4. Velar por el cumplimiento efectivo, eficiente y oportuno del PTEE.
      5. Implementar una Matriz de Riesgos y actualizarla conforme a las necesidades propias de la Entidad Obligada, sus Factores de Riesgo, la materialidad del Riesgo C/ST y conforme a la Política de Cumplimiento;
      6. Definir, adoptar y monitorear acciones y herramientas para la detección del Riesgo C/ST, conforme a la Política de Cumplimiento para prevenir el Riesgo C/ST y la Matriz de Riesgos;
      7. Garantizar la implementación de canales apropiados para permitir que cualquier persona informe, de manera confidencial y segura acerca de incumplimientos del PTEE y posibles actividades sospechosas relacionadas con Corrupción;
      8. Verificar la debida aplicación de la política de protección a denunciantes descrita más adelante, respecto a empleados, la política de prevención de acoso laboral conforme a la ley;
      9. Establecer procedimientos internos de investigación en la Corporación, para detectar incumplimientos del PTEE y actos de Corrupción;
      10. Coordinar el desarrollo de programas internos de capacitación;
      11. Verificar el cumplimiento de los procedimientos de Debida Diligencia establecidos;
      12. Velar por el adecuado archivo de los soportes documentales y demás información relativa a la gestión y prevención del Riesgo C/ST;
      13. Diseñar las metodologías de clasificación, identificación, medición y control del Riesgo C/ST que formarán parte del PTEE; y
      14. Realizar la evaluación del cumplimiento del PTEE y del Riesgo C/ST.
    • 11.4 REVISOR FISCAL
      1. Denunciar ante las autoridades penales, disciplinarias y administrativas, por la presunta realización de delitos, que detecte en el ejercicio de su cargo, aún, a pesar del secreto profesional
      2. Prestar especial atención a las alertas que pueden dar lugar a sospecha de un acto relacionado con un posible acto de Corrupción.
    • 11.5 ALTOS DIRECTIVOS
      1. Entiéndase por alto directivo los Vicepresidentes, Directores y Gerentes de las diferentes áreas de la Corporación.
      2. Velar por el cumplimiento de los procesos y procedimientos del PTEE en lo que sea pertinente al área y función que cada uno desempeña en la Corporación.
      3. Realizar el monitoreo del PTEE, de forma tal que se dé cumplimiento a la Política de Transparencia y Ética Empresarial.
      4. Realizar acciones preventivas, correctivas y de mejora encaminada a que el PTEE, cumpla con la política fijada por la Organización y las disposiciones legales vigentes aplicables a la materia.
    • 11.6 COLABORACIONES
      1. Todo Colaborador de la Corporación debe conocer, comprender y aplicar lo estipulado en el PTEE, así como lo establecido en el código de ética de la Organización.
      2. Ejecutar los controles de acuerdo a las funciones a cargo dentro de la Organización, así como dar cumplimiento con la política, procedimientos e instructivos establecidos para prevenir los riesgos de C/ST dentro de la Organización.
      3. Reportar las acciones, incidentes o sospechas de violación a la política de transparencia y ética empresarial, Código de Ética, Valores Corporativos o incumplimiento a principios de transparencia y/o situaciones NO éticas que puedan afectar los intereses de la Organización.
      4. Participar en los procesos de formación y entrenamiento a los que sean convocados referentes al presente PTEE.
      5. Abstenerse de tomar represalias, directa o indirectamente, o alentar a otros a hacerlo, en contra de cualquier otro empleado por denunciar una sospecha de incumplimiento al PTEE.
      6. Informar el conflicto de interés al Comité de Conducta Empresarial, a través de los medios designados para ello.
    • 11.7 COLABORADORES QUE ESTEN EXPUESTOS AL RIESGO C/ST
      1. Deben cumplir con las responsabilidades mencionadas en el punto 11.5 anterior.
      2. Deben conocer en detalle procedimiento de Debida Diligencia de terceros, poniéndolo en práctica y participar en los procesos de formación a los que sea convocado.
      3. Reportar de manera inmediata al Oficial de Cumplimiento, las alertas, inconsistencias o hallazgos que puedan convertirse en riesgo d C/ST.
      4. Entregar para custodiar la información derivada del procedimiento de debida diligencia.
      5. Anteponer la observancia de los principios éticos ante el logro de las metas comerciales y/o el desarrollo de negocios.
      6. Reportar en forma inmediata al Oficial de Cumplimiento, los hechos o circunstancias que consideren vulneran el PTEE
  12. POLÍTICA GENERAL EN CUANTO A TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL.

    Desde Farmatodo Colombia, socios, Junta Directiva, Altos Directivos y en si todos los colaboradores, existe el compromiso de dar cumplimiento a las normas actuales y futuras referentes a la prevención y control de los riesgos de C/ST, todo ello en miras de aportar a la construcción de un país próspero y salvaguardar la reputación, no solo de Farmatodo sino de la sociedad en general.

    Es por ello que en línea con el Código de Conducta Empresarial de Farmatodo, la Corporación insta a todos sus colaboradores y contrapartes a siempre actuar con ética y transparencia. Dentro de los deberes establecidos en el mencionado documento, se encuentran los compromisos como “ciudadanos corporativos” uno de ellos es justamente el cumplimiento de la legislación aplicable, así como la política de no tolerancia ante inobservancias respecto de la normativa aplicable, bien sea por parte de un colaborador o de una contraparte.

    Para dar cumplimiento a lo anterior se adoptan las siguientes:

    • 12.1 Premisas de la Política.
      1. En toda actuación de un colaborador de la compañía siempre se deben aplicar los valores corporativos de Ética, Orientación al Cliente, Excelencia, Respecto y Humildad, Compromiso con Farmatodo e Innovación.
      2. Toda la Corporación, en cabeza de los diferentes vicepresidentes y directores deberán garantizar el estruicto cumplimiento del presente PTEE.
      3. Farmatodo tiene que contar con los libros contables de balances, respaldados con la documentación original, así como salvaguardarla para evitar su destrucción intencional o involuntaria. En el mismo sentido los registros electrónicos deben mantenerse en un formato solo de lectura que no se pueda borrar ni reescribir, estar organizados. La Corporación y sus representantes podrán ser sancionados por no mantener los libros y registros contables completos y precisos, los libros y registros deben estar disponibles para ser revisados por la administración, Junta Directiva, Socios y los auditores internos y externos.
      4. Farmatodo no realizará o recibirá donaciones que no tengan un fin lícito o sobre las cuales exista la sospecha que servirán para encubrir conductas de corrupción o soborno o para obtener ventajas en los negocios en los que interviene Farmatodo.
      5. Para la vinculación de cualquier proveedor privado o público, se debe aplicar la debida diligencia indicada en este documento y en el SAGRILAFT de Farmatodo, garantizado así, conocer
      6. adecuadamente a las contrapartes y en particular, la vinculación con entidades gubernamentales. Para ello se aplicarán los procedimientos internos establecidos.
      7. En línea con el numeral 6.4 del Código de Conducta Empresarial se prohíbe la destinación de cualquier recurso o bien de Farmatodo para el apoyo de campañas, candidaturas o partidos políticos. Esta prohibición se extiende también a pagos indirectos de cualquier tipo, como, por ejemplo, pagos a través de asesores, consejeros, proveedores etc...
      8. Todos los colaboradores tienen la prohibición de ocultar, cambiar, omitir o tergiversar registros contables para ocultar actividades indebidas o que no describan correctamente la real naturaleza de una transacción registrada.
      9. No se deben utilizar medios inapropiados para ejercer influencia sobre la decisión comercial de otra persona.
      10. Ningún agente, colaborador, contratista independiente debe realizar sobornos ni ofrecer beneficios inadecuados a otra persona con el fin de obtener o mantener un negocio o una ventaja injusta en una interacción comercial que involucre a la Corporación, clientes, colaboradores, organismos del estado o servidores públicos.
      11. Ningún colaborador debe realizar pagos, ni promesas de pago, de ningún valor a funcionarios del gobierno y/o colaborador de la empresa con el objetivo de obtener negocios o una ventaja inadecuada.
      12. Los colaboradores evitarán por sí o por interpuesta persona prometer, ofrecer o conceder a directivos, administradores, empleados o colaboradores de empresas, sociedades, asociaciones, fundaciones y organizaciones, entidades del estado, servidores públicos, un beneficio o ventaja de cualquier naturaleza, para que le favorezca a él o a un tercero frente a otros, incumpliendo sus obligaciones en la adquisición o venta de mercancías, en la prestación de servicios o en algún trámite gubernamental. De igual modo, se abstendrán de recibir, solicitar o aceptar por sí o por persona interpuesta dicho beneficio o ventaja.
      13. En todos los contratos que firme la compañía, con colaboradores y proveedores se incluirá la cláusula modelo referente al PTEE.
  13. POLÍTICAS ESPECIFICAS DEL PTEE.

    Concretamente Farmatodo establece las siguientes políticas en desarrollo del PTEE, las cuales persiguen mitigar los riesgos de C/ST. Por ende, se indican las siguientes reglas de conducta obligatorias para todos los colaboradores de la Corporación:

    • 13.1 REGALOS O BENEFICIOS
      1. En cuanto a recepción de regalos por parte de los colaboradores de Farmatodo Colombia S.A., se tomarán las reglas establecidas en el Código de Conducta Empresarial de Farmatodo. Por ende, la regla general aplicable será que cualquier obsequio proveniente de terceras partes o personas no debe ejercer influencia indebida sobre cualquier decisión empresarial, no se podrán aceptar regalos institucionales cuyo valor exceda el equivalente a cien dólares de los Estados Unidos de la América (USD 100) calculados a la tasa de cambio oficial.
      2. No se podrán aceptar obsequios en efectivo o en especie como comisiones, cheques, pago de los cargos de la tarjeta de crédito ni instrumentos similares, boletos aéreos, pagos de hoteles, cruceros, viajes. Dentro de este aspecto, sólo podrán aceptarse las atenciones razonables de carácter institucional tales como libros, agendas, bolígrafos o artículos similares.
      3. Está prohibido utilizar el cargo que ocupa un colaborador de Farmatodo, utilizar su cargo para solicitar cualquier clase de favor personal, regalos, viajes, alojamiento, pagos o préstamos a las contrapartes, sean estas entidades gubernamentales o compañías privadas.
      4. Es obligación de todos los colaboradores informar por los canales enunciados más adelante, de cualquier violación a las premisas indicadas antes sobre a recepción de regalos.
      5. Únicamente se podrán ofrecer regalos de carácter promocional, como cedernos, libros, libretas, sombrillas, esferos que en todo caso deberán limitarse a los cien (USD 100) dólares americanos.
      6. Del mismo modo está permitido realizar atenciones a contrapartes, siempre y cuando estén autorizados por un alto directivo de la Corporación, y que, en todo caso, no puedan llegar a interpretarse como como una manifestación de la intención de la Corporación de influir en la contraparte para obtener alguna decisión que favorezca a Farmatodo.
    • 13.2 PAGOS Y COMISIONES A EMPLEADOS, CONTRATOSTAS Y SOCIOS
      1. De cara a los pagos y comisiones a colaboradores de Farmatodo, se establece que las mismas solo serán definidas por el vicepresidente, director o gerente de cada área, en conjunto con recursos humanos. En todo caso se deben soportar los mismos en la respectiva política de remuneración interna, y si es del caso el colaborador debe firmar el respectivo otrosí que dé cuenta del motivo de la comisión o bonificación.
      2. Toda bonificación, comisión o remuneración que se deba pagar a un colaborador se deberá canalizar por el sistema financiero, y ser entregada a una cuenta bancaria que este a nombre del colaborador.
      3. En cuanto a bonificación o comisiones a terceros las mismas deben ser aprobadas por el director del área respectiva, y en todo caso deben quedar establecidas en los respectivos contratos u otrosíes suscritos con el tercero. Los pagos de estas comisiones deben ser canalizados por el sistema financiero y los recursos deben ser trasferidos a una cuenta a nombre del tercero.
      4. Farmatodo prohíbe en todo caso el pago de comisiones o bonificaciones a servidores públicos.
    • 13.3 PAGOS DE GASTOS DE VIAJES, ALIMENTACION Y EVENTOS
      1. Todo pago derivado a un colaborador por motivo de viaje, alimentación o eventos corporativos deben estar alineados con la Política de Asignación de Legalización de gastos (POL- COLPAF-009).
      2. Todo gasto de este tipo debe seguir los principios de racionalidad, moderación y ahorro, y además debe estar relacionado con las funciones del colaborador o la actividad de Farmatodo, además deberá ser aprobado por el supervisor inmediato. En ningún caso el mismo colaborador podrá autorizarse a sí mismo este tipo de gastos.
      3. Los valores máximos permitidos para gastos de alimentación, como desayunos, almuerzos y cenas serán los incluidos en el anexo 1 de la política POL- COLPAF-009. Para el caso de eventos especiales, el gasto debe ser aprobado por el director del área.
      4. Los colaboradores de Farmatodo que viajen por el territorio nacional y/o internacional, por razones de negocios a nombre de la Corporación o en representación de ella, tienen totalmente prohibido: dar dinero en efectivo, regalos, prestamos, comidas, viajes, alojamiento a ningún servidor público, o persona natural o jurídica, con el fin de obtener un beneficio y/o ventaja, tampoco podrán ocultar o disfrazar regalos a través de otros registros de gastos.
    • 13.4 CONTRIBUCIONES POLITICAS
      1. Conforme el Código de Conducta Empresarial de Farmatodo, están totalmente prohibidas las contribuciones a campañas, partidos o candidaturas políticas.
      2. Se entenderá como contribución política, cualquier entrega de dinero, bienes, prestamos de espacios, asignación de puestos de trabajo dentro de la compañía a favor de un partido político o servidor público, o sus familiares directos.
      3. En línea con ello, ningún colaborador de la compañía sin importar su nivel jerárquico, podrá aprobar contribuciones políticas.
    • 13.5 DONACIONES
      1. Para las donaciones que realice la Corporación se deberá dar aplicación a lo establecido en la Política de Donaciones, documento fechado a abril de 2020. Ninguna donación podrá realizarse sin el lleno de requisitos incluidos en dicha política.
      2. En todo caso se prohíbe mediante el presente PTEE que las donaciones sean usadas para disfrazar actos de corrupción o apoyo con fines políticos.
      3. En línea con la política de responsabilidad corporativa de Farmatodo, se priorizarán las donaciones para temas de educación y salud.
      4. Toda donación que no sea de carácter monetario, deberá ser aprobada por el Comité de Conducta Empresarial de Farmatodo.
      5. En todo caso se prohíben las donaciones que infrinjan la Declaración Universal del os Derechos Humanos, o apoyen entidades que lo hagan; sean contrarias al SAGRILAFT; en su ejecución se presente algún conflicto de interés.
      6. Es obligación del área que lidere la donación garantizar que se ejecute la debida diligencia sobre la persona natural o jurídica que recibirá la misma, así como, la salvaguarda y entrega el área contable y de impuestos de la respectiva acta de donación y certificado emitido por el receptor.
    • 13.6 CONSERVACIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS.
      1. Será el Oficial de Cumplimiento el obligado de garantizar el resguardo adecuad de los diferentes documentos generados en el cumplimiento del PTEE por el lapso de cinco años.
      2. Los documentos a resguardar especialmente serán los soportes de informes de seguimiento presentados, tanto internos como externos; toda la documentación derivada de la debida diligencia y validaciones realizadas, documentos referentes al monitoreo de los riesgos de C/ST.
      3. Del mismo modo el Oficial de Cumplimiento, se encargará de gestionar la traducción del presente programa de PTEE a los idiomas donde llegaré a operar la compañía, o a realizar negocios o transacciones internacionales donde se identifique el riesgo de ST.
  14. CANAL DE DENUNCIAS.

    Dando cumplimiento a la normatividad aplicable, Farmatodo ha dispuesto canales de denuncia anónimos que podrán utilizar tantos los colaboradores, como las contrapartes, donde podrán presentar sus denuncias relacionadas con violaciones al presente PTEE, o sospecha de materializaciones del riego de C/ST.

    En todo caso se garantiza la no represalia por parte de la Corporación ante colaboradores o contrapartes que presenten denuncias, siempre que las mismas se gestionaran bajo los principios de confidencialidad, imparcialidad y búsqueda del cumplimiento de las normas legales aplicables.

    El oficial de cumplimiento garantizará la confidencialidad y anonimato de la persona que presenta la denuncia, en caso de conocerse su remitente. Posterior a las indagaciones del caso, el Oficial de Cumplimiento presentará los resultados ante el Comité de Conducta Empresarial, que dictará los pasos seguir según cada caso en concreto.

    A continuación, se indicarán los Canales habilitados para las denuncias:

  15. SANCIONES

    Tomando como premisa la obligatoriedad de cumplimiento del PTEE para todos los colaboradores de FARMATODO, incluyendo a los altos directivos, el oficial de cumplimiento, la inobservancia de las disipaciones acá contenidas, así como en sus anexos, serán calificadas como faltas graves, y por ende acarrearán las sanciones indicadas en el Reglamento Interno de Trabajo.

    Una vez identificada una violación al presente PTEE, el caso serpa presentado ante el Comité de Conducta Empresarial quien indicará los pasos a seguir, y como mínimo y en caso de tener pruebas suficientes, se adelantará el respectivo proceso disciplinario y se realizarán las denuncias ante las autoridades competentes, en línea con las normas aplicables.

  16. DIVULGACIÓN Y CAPACITACIÓN DEL PTEE.

    Estará a cargo del área de comunicaciones internas la divulgación de los contenidos del presente PTEE y sus anexos. Destacando puntos esenciales como la obligatoriedad de su cumplimiento, las consecuencias de la inobservancia, el ámbito de aplicación, las señales de alerta, los riesgos identificados, las señales de alerta y los canales de denuncia habilitados.

    En todo caso se debe garantizar que la campaña comunicacional será de fácil acceso a todos los colaboradores usando un lenguaje de fácil comprensión.

    Del mismo modo se garantizará que esta campaña de divulgación esté disponible para todas las contrapartes, y en caso de aplicar, deberá ser traducida a los idiomas oficiales de los países donde la compañía realice negocios o transacciones internacionales.

    El PTEE y sus anexos estará disponible para la consulta por parte de colaboradores y contrapartes en la intranet de Farmatodo, así como en el portal de proveedores.

    El Oficial de Cumplimiento deberá llevar a cabo las capacitaciones anuales a todos los colaboradores y entregar el material que considere pertinente al área de recursos humanos para ser usado en la inducción del ingreso de nuevos colaboradores.

    Las capacitaciones abordarán como mínimo obligatoriedad de su cumplimiento, las consecuencias de la inobservancia, el ámbito de aplicación, las señales de alerta, los riesgos identificados, las señales de alerta y los canales de denuncia habilitados. Y podrán ser dictadas por el mismo Oficial de Cumplimiento, o por una persona designada bajo su supervisión, o usando plataformas de aprendizaje virtual. En todo caso se deberá dejar constancia de la asistencia y de los temas tratados.

  17. VIGENCIA

    La presente política será aplicable y oponible a terceros, desde la fecha de aprobación por parte de la Junta directiva, la cual constará en la respectiva Acta.

    En caso de presentarse alguna modificación sugerida por el Oficial de Cumplimiento o la Junta Directiva, derivada de la identificación de un nuevo riesgo, la modificación de los actuales, o alguna modificación normativa aplicable, la misma se indicará en el cuadro de control de cambios.

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Así mismo has sido informado acerca de la Política para la Protección de Datos Personales disponible en este sitio, en la cual se incluyen los procedimientos de consulta y reclamación que te permiten hacer efectivos tus derechos al acceso, conocimiento, consulta, rectificación, actualización, y supresión de los datos.

FARMATODO declara que protege los datos suministrados por sus clientes en virtud de lo dispuesto en la normatividad regulatoria del derecho al HABEAS DATA e informa a los clientes interesados en hacer parte de la campaña/programa/evento a través del diligenciamiento del presente formulario, que le asisten los siguientes derechos:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
  2. Verificar la autorización otorgada
  3. Ser informado acerca del uso que se le ha dado a sus datos personales.
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las quejas que considere
  5. Revocar la autorización y solicitar la eliminación de algún dato cuando considere que no se le han respetado sus derechos
  6. Acceder en forma gratuita a los datos personales que voluntariamente y a través de éste formato decide compartir con FARMATODO.

1. FORMA DE RECOLECTAR LOS DATOS

  1. 1.1. Forma de recolección de los datos personales de los Usuarios/Clientes:
  2. La recolección de datos personales de usuarios potenciales y usuarios de FARMATODO COLOMBIA S.A, se realizará de las siguientes formas:
    1. Mediante el almacenamiento automático de los datos de los usuarios que acceden a la plataforma de FARMATODOCOLOMBIA S.A por el uso de cookies. Algunos de los datos que se pueden almacenar automáticamente son las URL, el navegador utilizado, dirección IP entre otros.
    2. Mediante el intercambio de correos electrónicos.
    3. A través del acceso a páginas Web de la compañía.
    4. A través del acceso a la aplicación, creando el usuario y contraseña.
    5. A través de llamadas telefónicas.
    6. Mediante eventos realizados por FARMATODO COLOMBIA S.A
    7. Mediante las transmisión o transferencia por parte de Aliados estratégicos.

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los Datos Personales que recolecta FARMATODO COLOMBIA S.A, son incluidos en una Base de Datos a la cual tiene acceso el personal autorizado de FARMATODO COLOMBIA S.A en ejercicio de sus funciones, advirtiendo que en ningún caso está autorizado el Tratamiento de la información para fines diferentes a los aquí descritos, y que le sean comunicados al Titular directamente a más tardar al momento de la recolección.

Conforme a lo anterior la finalidad de tratamiento de los datos personales de los Usuarios son:

  1. Recabar o recolectar los datos personales e incorporarlos y almacenarlos en nuestra base de datos.
  2. Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar la información suministrada.
  3. Utilizar los datos suministrados en campañas de comunicación, divulgación y promoción u oferta de productos, actividades y/o servicios desarrollados como parte de estrategias internas de la compañía.
  4. Conservar registros históricos de la compañía y mantener contacto con los titulares del dato.
  5. Verificar, comprobar o validar los datos suministrados.
  6. Estudiar y analizar la información entregada para el seguimiento y mejoramiento de los productos, el servicio y la atención.
  7. Entregar la información recolectada a terceros con los que la compañía contrate el almacenamiento y administración de los datos personales, bajo los estándares de seguridad y confidencialidad a los cuales FARMATODO COLOMBIA S.A está obligada según lo contenido en las leyes pertinentes.
  8. Transferir los datos personales a cualquier país o servidor en otro país.
  9. Comunicar y permitir el acceso a los datos personales suministrados a terceros proveedores de servicios de apoyo general y a las personas naturales o jurídicas accionistas deFARMATODO COLOMBIA S.A.
  10. Recabar, tener, manejar y utilizar la información para realizar control y prevención del fraude, control y prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo.
  11. Celebración, ejecución y gestión de las propuestas de negocios y contratos objeto de los servicios prestados.
  12. Realizar de conformidad con la ley los reportes a centrales de riesgo por incumplimiento de las obligaciones financieras derivadas de la relación comercial.
  13. Envío de comunicaciones a través de cualquier canal incluyendo, pero sin limitarse a, redes sociales, mensajes de texto, notificaciones push, correo electrónico, llamada telefónica, etc., relacionadas con el objeto social de FARMATODO COLOMBIA S.A tales como a actividades de mercadeo y/o cualquier solicitud realizada por el titular a FARMATODO COLOMBIA S.A entre otros.
  14. Prestar los servicios ofrecidos y/o contratados de forma adecuada y con una excelente calidad.
  15. Creación y administración de la cuenta del usuario.
  16. Prestar el mantenimiento, desarrollo y/o control de la relación comercial entre el usuario y FARMATODO COLOMBIA S.A
  17. Proveer a los usuarios de la información necesaria, a través de la página Web y/o plataforma FARMATODO, sobre los productos de los oferentes, para formalizar la relación de consumo de dichos productos.
  18. Realizar procesos al interior de la empresa, con fines de desarrollo operativo y/o de administración de sistemas.
  19. Prestar los servicios de la empresa y realizar el seguimiento de acuerdo con las necesidades particulares del usuario, con el fin de brindar los servicios y productos adecuados para cubrir sus necesidades específicas.
  20. Llevar un registro histórico de la información, con fines de satisfacción al usuario desarrollando análisis sobre los intereses y necesidades; brindando de esta manera un mejor servicio.
  21. Realizar estrategias de mercado mediante el estudio del comportamiento del usuario frente a las ofertas y con ello mejorar en su contenido, personalizando presentación y servicio.
  22. Elaboración de prospecciones comerciales y segmentación de mercados.
  23. Realizar encuestas de satisfacción y ofrecimiento o reconocimiento de beneficios propios de nuestro programa de lealtad y servicio postventa, para calificar el servicio y la atención por medio de los canales dispuestos para ello.
  24. Adelantar las actividades necesarias para gestionar las solicitudes, quejas y reclamos de los usuarios de la empresa o tercero; y direccionarlos a las áreas responsables de emitir las respuestas correspondientes.
  25. Presentar reportes ante las autoridades de inspección, vigilancia y control, y tramitar los requerimientos realizados por entidades administrativas o judiciales.
  26. Gestión contable, económica, fiscal y administrativa de usuarios.
  27. Conservación de la información por los términos establecidos en la Ley, especialmente el referente a la información de los libros y papeles del comerciante que deberá ser almacenada por un período de diez (10) años, según lo dispone el artículo 28 de la Ley 962 de 2005.
  28. Transferencia o Transmisión de Datos Personales nacional o internacionalmente a terceros con los que FARMATODOCOLOMBIA S.A desarrolle actividades en cumplimiento de su objeto social. Asimismo, se podrá hacer Transmisión o Transferencia a los aliados estratégicos de la empresa para que ejecuten actividades de marketing, publicidad y promociones asociadas con el objeto social; todo de acuerdo con las disposiciones de la normativa colombiana.
  29. Remitir información a los Encargados del Tratamiento para facilitar y mejorar la calidad del servicio de FARMATODOCOLOMBIA S.A
  30. Solicitar la autorización de cobro ante las entidades definidas y autorizadas para ello.
  31. Transferir y transmitir sus datos personales a terceros aliados comerciales de FARMATODO COLOMBIA S.A que ofrecen sus productos y servicios en la Plataforma FARMATODO COLOMBIA S.A. con el fin de hacer eficiente el contacto entre el Titular y el aliado comercial, en los términos del artículo 53 de la Ley 1480 de 2011.
  32. Acceder y consultar sus datos personales en las centrales de información crediticia y financiera, recabar información relevante del comportamiento crediticio, y conservar, almacenar y usar los datos personales para envío de pauta comercial y publicitaria, y para contactarme en relación con asuntos propios de la actividad comercial de FARMATODO.

3. Permisos de Geolocalización

Para mejorar su experiencia de compra pedimos conocer su ubicación. Esto nos permite:

  1. Poder mostrar precios y stock correcto dependiendo de la ciudad donde esté.
  2. Poder mejorar la experiencia del usuario cuando este desee agregar una dirección para que pueda marcar la ubicación donde está como lugar de entrega.
  3. Poder ofrecerte contenido personalizado de ofertas y promociones través de notificaciones.
  4. Poder mostrar si estas lejos o cerca de la dirección de entrega.

4. Datos que recolectamos

Para mejorar su experiencia de compra y para el correcto funcionamiento de la aplicación pedimos conocer los siguientes datos:

  1. Correo. Para entregar información de su orden.
  2. Cédula. Como método de identificación.
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  4. Dirección. Para entregar la orden.

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Desde Internet Explorer (en Windows)

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Microsoft Edge

https://support.microsoft.com/es-ar/help/4027947/microsoft-edge-delete-cookies

Firefox

https://support.mozilla.org/es/kb/habilitar-y-deshabilitar-cookies-que-los-sitios-we

Google Chrome

http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=es&answer=95647

Opera

http://help.opera.com/Windows/11.50/es-ES/cookies.html

Safari (en Mac)

http://www.apple.com/legal/privacy/es/cookies/

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